Sekretariat / Office Management (M/w/d) in Vollzeit - Meckenheim, Deutschland - Informanagement DE GmbH

Informanagement DE GmbH

Geprüftes Unternehmen

Meckenheim, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Informanagement ist ein internationales Unternehmen, das Steuerberatern seit über 20 Jahren automatisierte Lösungen für eine zielgenaue und personalisierte Mandantenkommunikation bietet.

Für unseren Standort in Meckenheim (NRW) suchen wir ab sofort einen

Sekretariat / Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

Freu Dich auf eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit. Du wirst Teil eines netten, internationalen Teams und bist verantwortlich für verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Kundenservice, Marketing, Produktion und Sales.

In Deiner Aufgabe bist Du
- Ansprechpartner für Kunden und Schnittstelle zwischen Abteilungen
- Zuständig für die reibungslose Auftragsabwicklung der Kunden
- Verantwortlich für die Betreuung und Koordination von Produktionsabläufen
- Aktiv in der Mitgestaltung bei Planung, Organisation und Kontrolle

Qualifikation
- Du hast erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Kundenservice. Auch Quer-/Wiedereinsteiger in den Beruf mit entsprechender Motivation sind willkommen.
- Du bist ein Organisationstalent, gehst gerne Projekte an, hast eine Hands-On-Mentalität und schaffst es, sinnvolle und pragmatische Entscheidungen zu treffen.
- Deine Kommunikationsstärke zeichnet Dich aus. Du gehst gerne auf Menschen zu und kannst überzeugen.
- Kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich.
- Du hast Lust auf die Arbeit in einem internationalen und hochmotivierten Team und kommunizierst kompetent mit jedem Gesprächspartner. Dafür bringst du hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse mit.
- Du hast Freude an eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeit und daran Dich und Deine Ideen aktiv in die weitere Gestaltung eines Unternehmens einzubringen.

**Benefits**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer interessanten Position mit viel Gestaltungsspielraum
- aktive Unterstützung und Einarbeitung durch unser eingespieltes Team
- ein wachsendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur
- ein offenes Betriebsklima und Freude an der Arbeit
- die Möglichkeit den Bereich Office Management aktiv mitzugestalten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkplätze vor der Tür
- Teambuilding Veranstaltungen z. B. Reisen in die Niederlande und England
- Kaffee, Tee und Wasser flat

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung einschließlich frühestmöglicher Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung.