Mitarbeiter in Empfang - Herzogenrath, Deutschland - AWO Gesellschaft für Altenhilfeeinrichtungen mbH

AWO Gesellschaft für Altenhilfeeinrichtungen mbH

Geprüftes Unternehmen

Herzogenrath, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die AWO Gesellschaft für Altenhilfeeinrichtungen mbH betreibt 16 stationäre und 5 teilstationäre Einrichtungen sowie zwei ambulante Dienste im Großraum Mittelrhein zwischen Gummersbach und Aachen. Mit über 1.600 Pflegeplätzen und mehr als 1.500 Mitarbeiter*innen sind wir eine der größten Anbieterinnen in NRW. Alle unsere Einrichtungen sind nach der Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001:2015 sowie den AWO-Normen zertifiziert.

**Außer Standspur ist bei uns alles möglich**

Wir suchen ab sofort für unser Walter-Heckmann AWO Senioren
- und Sozialzentrum Herzogenrath eine **Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d)**, die Lust auf etwas Neues hat und mit uns unsere Ziele verfolgen möchte.

**Stellenbeschreibung**:

- Sie heißen unsere Besucher*innen willkommen und helfen bei Fragen
- Sie stellen unsere Erreichbarkeit in der Telefon-/ Faxzentrale sicher
- Sie unterstützen bei der Annahme und Verteilung der Eingangspost
- sowie von Lieferungen aller Art, weiter stellen Sie den Versand der Ausgangspost sicher und führen die Postausgangsbücher
- Sie unterstützen den zentralen Materialeinkauf
- Sie stellen die Sitzungsorganisation sicher (u. a. Verwaltung der Sitzungsräume)
- Sie erledigen allgemeine Büro
- und Verwaltungsarbeiten sowie Schriftwechsel im Rahmen der o. a. Tätigkeiten.
- Sie unterstützen im Bedarfsfall die Verwaltung

**Sie bringen mit**:

- möglichst Berufserfahrung in Empfangstätigkeiten und/oder in Veranstaltungsorganisation,
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet),
- überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- Diskretion, Loyalität sowie Verantwortungsbewusstsein,
- eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise,
- Flexibilität, Organisations
- und Improvisationstalent,
- freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten, Belastbarkeit.

**Wir bieten Ihnen**:

- Wertschätzung, familiäres Betriebsklima mit eingespielten Teams
- leistungsgerechte Vergütung nach TV AWO NRW
- Lebensarbeitszeitkonten für Ihre Work-Life-Balance (persönliches Zeitwertkonto)
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. in unserer eigenen AWO Akademie
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