Assistenz Für Die Geschäftsleitung - Baienbach, Deutschland - Pro Ion Härtetechnik GmbH
vor 3 Wochen
Beschreibung
Ob als Produktionsmitarbeiter oder Mitarbeiter für den Wareneingang, Karriere bei Pro Ion zu machen, ist alles andere, nur nicht hart. Alles, was es dafür braucht, ist Leidenschaft für den Beruf sowie Einsatzbereitschaft. Was man bekommt, ist ein Arbeitgeber, der von seinen Angestellten geschätzt und empfohlen wird. Und das in bis zu 8 unterschiedlichen Sprachen. Denn unsere Belegschaft ist nicht nur kompetent und bestens ausgebildet, sondern auch international. Das macht uns mächtig stolz und lässt uns mutig in die Zukunft schauen. Apropos schauen - schauen Sie doch am besten gleich in unseren aktuellen Stellenangeboten unten, ob etwas Passendes für Sie dabei ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Manche mögens heiss. Härterei, Härtetechnik, Härteverfahren - in der gesamten Stahlindustrie ist bekannt, dass wir ein Unternehmen sind, das sich bestens mit Härte auskennt. Es ist aber auch bekannt, dass wir unsere Mitarbeitenden schätzen und diese sehr gerne bei uns arbeiten. Sie auch?**Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit**
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenzmanagement.
- Kundenbetreuung und -kommunikation, einschließlich der Beantwortung von Anfragen, Lösung von Problemen und Pflege von Kundenbeziehungen.
- Verwaltungsaufgaben wie Datenverarbeitung und Dokumentenverwaltung.
- Unterstützung bei der Koordination von Personalthemen und einschließlich Rekrutierung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Agenden und Vorbereitung von Materialien.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern, um eine effiziente Arbeitsweise sicherzustellen.
- Unterstützung bei Sonderprojekten und ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.
**Qualifikationen und Fähigkeiten**:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung als Assistenz, Bürokoordination oder in einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch, sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftwareprogrammen.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
**Wir bieten**:
- Moderne Betriebsausstattung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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