Fachbereich 20: Stellvertretende Leitung Der - Meckenheim, Deutschland - Stadt Meckenheim

Stadt Meckenheim

Geprüftes Unternehmen

Meckenheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Meckenheim mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Finanzen eine*n

stellvertretende*n Kassenverwalter*in (m/w/d)
für die Zahlungsabwicklung (Stadtkasse)

**Unser Angebot**:

- unbefristete hochspannende und abwechslungsreiche Aufgaben in Vollzeit

(39 Wochenstunden)
- die Stelle ist nicht teilbar
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
- flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobticket (Deutschlandtickets)
- Möglichkeit zur Nutzung des Dienstrad-Leasing gem. TVöD
- die Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge

**Ihre Aufgaben**:

- stellvertretende Leitung des Sachgebietes "Zahlungsabwicklung"
- Erledigung aller Kassengeschäfte, insbesondere Verwaltung der Kassenmittel, Buchführung und Zahlungsverkehr, Abwicklung von Verwahrgeldern und Vorschüssen
- Erstellung der kassenmäßigen Tages
- und Jahresabschlüsse
- Leitung des gesamten Mahn-, Beitreibungs
- und Vollstreckungswesen mit derzeit zwei Vollstreckungsbeamten nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften
- Aufbau und Pflege des Forderungsmanagement
- Erstellung der Liquiditätsplanung zur Ermittlung des kurzfristigen Liquiditätsbedarf
- Vorbereitung der Entscheidungen über Niederschlagungen, Stundungen und Erlasse von Forderungen einschließlich deren Überwachung
- Erstellung von Statistiken im Kassenwesen
- Bearbeitung von Insolvenzen, Zwangsversteigerungen und Zwangsverwaltungen
- Beratung der Organisationseinheiten bei der Kontierung
- Unterstützung und Zuarbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Bearbeitung des Online-Banking und Vertretung der Barkasse

**Ihre Voraussetzungen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt*in oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten und der erfolgreichen Absolvierung der ersten Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs
- und Kassendienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen, idealerweise zum Finanzbuchhalter*in oder Bankkauffrau /-mann
- fundierte Kenntnisse in den Bereichen Haushalts-, Kassen-, Vollstreckungs
- und Insolvenzrecht
- Affinität zu Zahlen
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Anwendung der Finanzsoftware Newsystem Kommunal von Axians Infoma oder die Bereitschaft sich das Wissen kurzfristig anzueignen

**Neben der fachlichen Eignung werden erwartet**:

- eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Arbeiten
- hohe Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit allen am Prozess beteiligten Fachbereichs
- und Verantwortungsebenen
- hohe Sozialkompetenz, Team
- und Konfliktfähigkeit
- Erfahrungen in der Führung von Mitarbeiter*innen sind von Vorteil
- Bereitschaft zur bedarfsorientierten Arbeitszeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden im Auswahlverfahren beachtet. Eine Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr bzw. die Bereitschaft zum Eintritt wäre wünschenswert.

Wenn Sie das dargestellte Profil abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Meckenheim begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

**Für erste telefonische Informationen wenden Sie sich bitte an**:
Pia-Maria Gietz, Fachbereichsleiterin Fachbereich Finanzen, Tel