Teamassistenz (W/m/d) Im Bereich Projektmanagement - Stuttgart, Deutschland - Drees & Sommer

Drees & Sommer

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an der Arbeit im Team und halten gerne anderen gern den Rücken frei?- Dann erwarten Sie in unserem Bereich Projektmanagement Real Estate organisatorische, administrative und kommunikative Herausforderungen, bei denen Sie Ihre Kolleg:innen in der Projektarbeit unterstützen und so Ihren Beitrag zum nachhaltigen Projekterfolg leisten können. Als **Teamassistenz **stehen Sie am Standort **Stuttgart **Ihrem Team als zentrale Ansprechpartner:in zur Seite.**Ihre Aufgaben im Einzelnen**
- Wahrnehmen der Rolle als zentrale Ansprechpartner:in und erste Anlaufstelle im Team für die administrative Unterstützung der Projektleiter:innen
- Übernehmen von Sekretariatsaufgaben, u.a. Führen von Korrespondenzen, Ausüben des Protokoll
- und Berichtswesens sowie Erstellen projektbezogener Präsentations
- und Angebotsunterlagen
- Koordinieren von Terminen und Besprechungen sowie organisieren der entsprechenden Vor
- und Nachbereitung
- Unterstützen der Teammitglieder bei Reiseplanungen und übernehmen der telefonischen administrativen Kundenbetreuung
- Sicherstellen der internen Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen
- Planen und organisieren von Teamevents sowie unterstützen neuer Kolleg:innen beim Onboardingprozess

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Team
- Projekt
- oder Abteilungsassistenz
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten, ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen

**Wir bieten**:

- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

**KARRIEREBROSCHÜRE**

**Ihr Ansprechpartner**:

- Harald Brandel**JETZT BEWERBEN**

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**Ihr Arbeitsort**:

- Drees & Sommer SE- Obere Waldplätze Stuttgart**Follow us