Sachbearbeitung (M/w/d) Allgmeiner - Ratingen, Deutschland - Stadt Ratingen

Stadt Ratingen

Geprüftes Unternehmen

Ratingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

INTERNE AUSSCHREIBUNG

Die Stadt Ratingen ist mit rund Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Ratingen hat viel zu bieten: eine Altstadt mit historischem Flair, eine landschaftlich schöne Lage zwischen Rhein und Ruhr, attraktive Kultur
- und Freizeitangebote in der Stadt selbst und in den benachbarten Großstädten, hervorragende Verkehrsverbindungen und eine moderne Infrastruktur - kurz: ein hohes Maß an Lebensqualität.

Das Amt für Gebäudemanagement ist mit rund 110 Mitarbeitern für alle Aufgaben in Zusammenhang mit dem Neubau, der Unterhaltung, der Verwaltung und der Vermietung der Gebäude zuständig, die im Eigentum der Stadt Ratingen stehen. Darüber hinaus ist das Stadtamt verantwortlich für alle den Betrieb unterstützenden Serviceaufgaben.

Bei der Stadt Ratingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die

Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeiner Verwaltungsaufgaben

zu besetzen.

**Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere**:

- Verwaltung von Wartungs
- und Prüfungsberichten aller städtischer Objekte (Scannen und Dokumentenerfassung in der Struktur der CAFM-Software)
- Erfassung und Fortführung von Firmendaten sowie Anforderung und Kontrolle von Freistellungsbescheinigungen
- Erstellen und Protokollierung von Beschlussvorlagen für die politischen Gremien
- Koordination, Protokollierung und Nachverfolgung politischer Anfragen
- Koordination und Administration des Buchungsjournals
- allgemeine Terminüberwachung in Haushaltsangelegenheiten

**Sie bringen folgende Voraussetzungen mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Belastbarkeit wegen ständiger Termingebundenheit, sorgfältige Arbeitsweise, Kooperationsbereitschaft
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- wünschenswert sind Kenntnisse des Finanzverfahrens MPS, alternativ wird die Bereitschaft zur Fortbildung erwartet

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 41 bzw. 39 Wochenstunden. Teilzeit ist möglich. Dabei sind alle Teilzeitmodelle denkbar, die gewährleisten, dass die erforderliche Arbeitszeit abgedeckt wird.
- Besoldung nach A 6 LBesG bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bzw. Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge
- vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- kostengünstiges Jobticket für Beschäftigte
- Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice

Für telefonische Rückfragen steht der Leiter des Amtes für Gebäudemanagement, Herr Elias, Telefon zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Gall, Telefon

Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens unter Angabe der Stellenkennziffer an das Büro des Bürgermeisters, Abteilung Personalangelegenheiten zu richten. Der schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbung ist ein ausgefüllter Personalfragebogen beizufügen. Der entsprechende Vordruck ist im Outlook unter "Öffentl. Ordner\Alle öffentl. Ordner\Stellenausschreibung" zu entnehmen

A l l e n
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
zur Kenntnis.