Executive Assistant - Berlin, Deutschland - LGC Limited

LGC Limited

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll
- oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin**

Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als zukunftsweisender Lohnhersteller (GMP) für chemische RNA Therapeutika am Standort Berlin.

Als Executive Assistant unterstützt du proaktiv und selbstständig unsere Geschäftsführenden im Tagesgeschäft. Dabei organisierst und übernimmst du die Verantwortung für Termine und Geschäftsreisen, planst Meetings/Events, arbeitest vorausschauend und behältst alles im Blick.

**Deine Aufgaben**
**als Executive Assistant**
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführenden im Tagesgeschäft inklusive Termin
- und Kalendermanagement
- Planung und Koordination aller Reiseaktivitäten (Visum, Transport und Hotelübernachtungen) sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Meetings/Calls, Bereitstellung und Erarbeitung von Präsentationen, Reports, Statistiken, Protokollen und Unterlagen
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schnittstellenmanagement und effiziente Kommunikation zu anderen Abteilungen, Kolleg:innen und externen Business Partnern und Dienstleistungsunternehmen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten zur Entlastung der Geschäftsführenden

**Qualifications**

**Dein Profil**
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position auf Leitungsebene, idealerweise mit mehreren Vorgesetzten
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles und freundliches Auftreten
- Hohe Organisations
- und Planungssicherheit sowie positive und leistungsorientierte Can-Do Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. Level B2) in Wort und Schrift
- Souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie Teams & Sharepoint

**Deine Benefits als **Excutive Assistant**
- Umfassende Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start
- Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem innovativen, internationalen Unternehmen
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
- Offene Unternehmenskultur, in der Integrität, Respekt sowie Leidenschaft und Neugierde für zukunftsweisende, kreative Lösungen im Mittelpunkt stehen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Arbeitgeberzuschüsse, wie z.B. JobRad, Technikleasingprogramm sowie Corporate Benefits
- Umfangreiche Angebote für Mitarbeitende zum Thema Gesundheitsmanagement sowie online Angebote für Kinderbetreuung und Lernförderung
- Bezuschussung zum Jobticket

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein ungeachtet von deiner ethnischen oder sozialen Herkunft, deinem Geschlecht oder Alter, deiner Religion, jeglicher Beeinträchtigungen oder deiner sexuellen Orientierung und Identität. Wir engagieren uns für eine integrative Kultur und sind fest davon überzeugt, dass die Vielfältigkeit individueller Werte und Perspektiven den Erfolg und die Qualität unserer Arbeit ausmacht.