Mitarbeiter/in in Springerfunktion Für Allgemeine - Lindlar, Deutschland - Gemeinde Lindlar

Gemeinde Lindlar

Geprüftes Unternehmen

Lindlar, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle einer / eines

**Mitarbeiterin / Mitarbeiters in Springerfunktion für allgemeine Verwaltungstätigkeiten (w/m/d)**:
im Fachbereich "Personal, Organisation und Informationstechnik" befristet bis zunächst in Vollzeit zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören beispielsweise:

- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Schreib
- und Assistenztätigkeiten, Terminkoordination, Erteilung von Auskünften, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Überwachen von Wiedervorlagen,
- Verwaltung des Bauaktenarchivs: Umsortierung und Überführung des Bauaktenarchivs vom Altbau in den Neubau des Rathauses, vorbereitende Arbeiten/Unter-stützung bei der Digitalisierung des Bauaktenbestandes,
- Urlaubs
- und Krankheitsvertretung für Kolleg/-innen der Telefonzentrale/Bürgerinformation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Postannahme und Frankierung der Ausgangspost, Koordinierung des Terminkalenders für Buchungen von Dienstfahrzeugen, Ausgabe von Vordrucken, Formularen und Abfallsäcken, unterstützend Kartenvorverkauf für LindlarKultur, gelegentliche Besetzung der Zentrale in den Abendstunden bei Sitzungen, Veranstaltungen und Wahlen (Europa-, Bundestags-, Landtags
- und Kommunalwahlen) sowie
- zusätzliche Aufgaben im Bedarfsfall in anderen Bereichen der Gemeindeverwaltung.

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer mindestens dreijährigen Ausbildungsdauer vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I,
- gepflegtes und sicheres Auftreten, freundlicher und gewissenhafter Umgang mit Publikumsverkehr,
- sichere MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word und Excel),
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikations-kompetenz.

Wir bieten Ihnen:

- ein interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet,
- eine Vergütung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 5 TVöD,
- betriebliche Zusatzversorgung sowie
- Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Lindlar fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

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