Werkstudent Office and Administration Management - Leipzig, Deutschland - mementor DE GmbH

mementor DE GmbH

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir bei mementor sind ein vielfältiges, internationales und hochmotiviertes Team mit Kernkompetenzen in den Bereichen Psychologie, Medizin, Softwareentwicklung, Digital Design, Vertrieb und Marketing. Gemeinsam entwickeln wir digitale Gesundheitsanwendungen (DiGAs) im Bereich der Schlafmedizin und weiteren Gesundheitsfachgebieten. 2014 ursprünglich in der Schweiz gegründet, hat mementor seinen Hauptsitz seit Januar 2020 in Leipzig. Mit seinen "Apps auf Rezept" setzt mementor dort an, wo die konventionelle Versorgung von Patientinnen und Patienten an ihre Grenzen stößt.

Ziel ist es, Behandlungsbarrieren abzubauen und Betroffenen Zugang zu evidenzbasierten Therapiemethoden zu verschaffen. Mit somnio haben wir ein digitales Schlaftrainingsprogramm entwickelt, das als erste App auf Rezept im Bereich der Schlafmedizin zugelassen wurde und von Ärztinnen und Ärzten sowie Psychotherapeutinnen und
- therapeuten verordnet werden kann.

Um den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts zu gewährleisten, suchen wir aktuell Unterstützung durch eine:n **Werkstudent:in** **Office and Administration Management** **(m/w/d) in Leipzig. **In dieser Position kann man viele Bereiche von mementor genauer kennenlernen und sich stark einbringen.

**Dafür brauchen wir deine Unterstützung**
- **Assistenz der Geschäftsführung**:Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, wie z.B. der Geschäftskorrespondenz, der Terminkalender
- und Meetingplanung, der Besprechungsvor
- und Nachbereitung, der Erstellung von wichtigen Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen sowie der Organisation von Geschäftsreisen
- **Finance**: Das Scannen und Versenden von Belegen, die per Post kommen, die Unterstützung bei Dienstreisenplanung und -abrechnung, sowie die Unterstützung bei Auslagenabrechnung gehören im Finance Bereich zu Deinen Aufgaben
- **Einkauf**: Du sorgst für eine zertifizierungskonforme Lieferantenbewertungen und -überwachung
- **Arbeitssicherheit**:Du nimmst an an ASA-Sitzungen teil und organisierst die arbeitssicherheitsrelevante Ausstattung & Schulungen
- **Officemanagement**:Du kümmerst Dich um die Bestellung von Materialien, Getränken und Verbrauchsmittel, um die Organisation von Reparaturen, Hausmeisterdiensten, Einrichtung, Abfallentsorgung und Reinigung, sowie die Koordination von Gewerken und die Inventarisierung und Ordnung von Geräten, Materialien und Dokumenten
- **Event**:Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Events)

**Dafür bringst du bereits folgendes mit**
- Immatrikulierte:r Student:in
- Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und liebst es zu organisieren
- Du hast 20 Stunden in der Woche Zeit und kannst idealerweise an 5 Tagen in der Woche ins Büro kommen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
- Du hast einen Führerschein der Klasse B
- Idealerweise hast du schon Erfahrung in der Administration oder im Office Management sammeln können

**Für deinen Einsatz wollen wir dir auch etwas zurückgeben.**
**Neben einem sinnstiftenden Unternehmensziel bekommst du bei uns**
- Spannende Aufgaben in einem schnell wachsenden Digital Health Start Up
- Bringe deine eigenen Ideen ein - für sinnstiftende Produkte, die das Ziel haben, das Leben von Millionen von Patient:innen besser zu machen
- Dich erwartet eine attraktive Vergütung in einem krisensicheren Umfeld
- Arbeite in einem sympathischen, internationalen Team, das Spaß daran hat, Dinge anzupacken und weiterzuentwickeln
- Wir legen Wert auf flache Hierarchien, bei welchen du schnell Verantwortung übernehmen kannst, sowie eine ausgeprägte Feedback Kultur
- Regelmäßige Team
- und Company-Events
- Wir bieten dir eine coole Arbeitsumgebung in unserem Büro im Leipziger Szeneviertel Plagwitz auf der Karl-Heine-Straße
- Das kannst du einfach mit unserer Fahrrad Leasing Möglichkeit erreichen
- Weitere Office-Benefits: schöne, helle Altbau-Büroräume, grüner Innenhof für den gemeinsamen Team-Lunch, Dartscheibe, Tischtennisplatte, Playstation 5, Kickertisch, Office-Meditation, kostenlose Getränke / Kaffee

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort