Schulsekretär in Für Die Gesamtschule Nordstadt - Neuss, Deutschland - Stadtverwaltung Neuss

Stadtverwaltung Neuss

Geprüftes Unternehmen

Neuss, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Bewerbungsfrist**:
- **Arbeitszeit**: Teilzeit 35 Wochenstunden mit teilweisem Ferienausgleich, bezahlte Arbeitszeit 31,5 Wochenstunden
- **Bezahlung**: Entgeltgruppe €)
- **Befristung**: unbefristet
- **Besetzung**: zum
- **Bewerbungsweg**:vorzugsweise über Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung des Schulverwaltungsamtes der Stadt Neuss.
- Sie werden Teil eines Teams von 4 Mitarbeiter*innen im Sekretariat der Gesamtschule Nordstadt.
- Der Arbeitsplatz befindet sich auf der Leostraße 37, 41462 Neuss.
- **Das bietet Ihnen die Stadt Neuss**:
Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
- Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.**Das sind Ihre Aufgaben**:
Sie sind zuständig für die Abwicklung des Bürodienstes, wie z. B.:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Verwaltung des Schulbudgets
- Registraturarbeiten
- Postverkehr
- Materialverwaltung
- Schreibarbeiten

Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten der
- Schulleitung
- Schüler*innen
- Schulmitwirkungsorgane

**Das bringen Sie mit**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro
- bzw. Verwaltungsdienst
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie sind bereit Mehrarbeitsstunden zu leisten, sofern eine Vertretung erforderlich ist oder Sonderaufgaben anfallen
- Sie sind sicher im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office und besitzen die Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm SCHILD einzuarbeiten
- Sie sind gegen Masern immunisiert und können einen entsprechenden Nachweis beibringen*

**Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an**:

- Sie sind geschickt und freundlich im Umgang mit allen am Schulbetrieb beteiligten Personengruppen, wie Schulleitung, Lehrpersonal, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern
- Sie sind aufgeschlossen und vertrauenswürdig

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fr. Döhmen, Tel.: , gerne zur Verfügung.
- Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr*e Prüfungszeugnis/-urkunde zu.
- Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.
- Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg-
**Bitte unbedingt beachten**:
Alle nach dem geborenen Bewerber*innen müssen ihren Bewerbungsunterlagen den Nachweis über eine Masernschutzimpfung beifügen. Z. B. einen Impfausweis oder ein ärztliches Zeugnis, dass bei ihnen eine Immunität gegen Masern vorliegt oder sie aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden können. Möglich ist auch eine Bestätigung einer staatlichen Stelle oder der Leitung einer anderen vom Gesetz betroffenen Einrichtung darüber, dass ein entsprechender Nachweis bereits vorgelegen hat. Der Nachweis gilt als normale Voraussetzung, um am Bewerber*innenverfahren teilnehmen zu können.