Assistenz Der Abteilungsleitung - Duesseldorf, Deutschland - Universität zu Köln

Universität zu Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Universitätsverwaltung**
**Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**
**Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement**

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
- In der Zentralen Hochschulverwaltung der Universität zu Köln im Dezernat 5 Gebäude-und Liegenschaftsmanagement ist die Abteilung 53 Technisches Gebäudemanagement in fünf Fachbereiche gegliedert. Zur Unterstützung der Abteilungsleitung suchen wir eine*n neue*n Mitarbeiter*in _**IHRE AUFGABEN**:

- administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten
- organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und-koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung
- Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.
- Projektassistenz/Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

**IHR PROFIL**:

- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikationen
- nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrung im Bereich öffentlichen (Bau-) Verwaltung von Vorteil
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse von MS-Office-Programmen
- Teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

**WIR BIETEN IHNEN**:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
- Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden, teilzeitgeeignet) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung voraussichtlich bis befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.null