Assistenz Der Geschäftsführung - Leipzig, Deutschland - Jobarena Personalvermittlung Leipzig

Jobarena Personalvermittlung Leipzig

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d für ein Schienenfahrzeugunternehmen in Chemnitz.

Wir suchen Verstärkung für das Team unseres Firmenkunden, um gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gehört zu Ihren Aufgaben:

- ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen
- Unterstützung, Übernahme, Steuerung, Begleitung und Realisierung von verschiedenen Projekten und operativen Themen
- Selbstständige Erstellung von aussagefähigen Präsentationsunterlagen in Deutsch und/oder Englisch
- Kontinuierliche Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen als Schnittstelle
- Verwaltung von Zeitplänen, Terminen und Reiseplänen (inkl. Reiseplanung)
- Selbstständige Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
- Teilnahme an Meetings und Workshops in Vertretung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten, Dokumenten sowie

Entscheidungsgrundlagen
- Überwachung, Beantwortung und Verteilung eingehender externer und interner Kommunikation
- Empfang und Interaktion mit Besuchern
- Unterstützung der BackOffice-Bereiche Personal, Lohnbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften/BWL oder vergleichbare m/w/d
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Vorrausschauende, selbstständige, verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise
- Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Teamfähig, flexibel, initiativ und mit hohem Engagement
- IT-Affinität und versiert im Umgang mit dem Office-Paket, Schwerpunkt MS Excel, Power Point und Word
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Technisches Verständnis
- Gehobene Kommunikationsstärke, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Wir bieten Ihnen eine interessante Herausforderung in einem erfolgsorientierten Unternehmen mit starker Identität und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Ein Eintritt ist ab sofort oder nach Vereinbarung möglich. Begeistert?