Verwaltungsmitarbeiter/verwaltungsmitarbeiterin - Karlsruhe, Deutschland - Forst Baden-Württemberg (Anstalt)

Forst Baden-Württemberg (Anstalt)

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen**

zum für das Forstliche Bildungszentrum Karlsruhe (FBZ Karlsruhe) mit Dienstsitz in Karlsruhe einen/eine

**Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %**

Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für 23% der Waldfläche in Baden-Württemberg. Mit der Bewirtschaftung von über Hektar Staatswald ist ForstBW größter Naturraummanager und größter Forstbetrieb des Landes. Das Prinzip der Nachhaltigkeit bildet die Grundlage unserer Tätigkeit. ForstBW setzt sich zum Ziel ökologisch vorbildlich, sozial ausgewogen und ökonomisch erfolgreich zu arbeiten. Dazu tragen landesweit ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 21 Forstbezirken, mehreren Servicestellen und der Betriebsleitung bei.

Das forstliche Bildungszentrum im Fasanenschlösschen Karlsruhe ist ein Standort und Treffpunkt für die Fortbildung der gesamte Forstpartie in Baden-Württemberg. Unsere Gäste sollen sich bei uns wohl fühlen und neben dem fachlichen Input auch begegnen und austauschen können. Daneben vermieten wir unsere Räumlichkeiten als Tagungsstätte an Dritte und bieten Verpflegung aus unserer eigenen Küche. Für unser kleines Team suchen wir jemand mit Freude am Umgang mit Menschen, der gut kommuniziert und selbstständig alle anfallenden Verwaltungsarbeiten strukturiert bearbeitet. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

**Ihre Aufgaben**

Die Aufgabe im Verwaltungsbereich des FBZ umfasst die folgenden Tätigkeiten:
Unterstützung bei der Fortbildungsorganisation:

- Pflege der Teilnehmerdaten, Abwicklung des Bewerbungsverfahrens
- Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation (Teilnehmerkorrespondenz, Bereitstellung von Seminarunterlagen, Einholen/Auswerten von Feedback, etc.)
- Bearbeitung von Rückfragen, Information zu Seminaren
- Rechnungserstellung
- Erfassung von Vollzugsdaten

Sekretariat:

- Persönliche Kundenkontakte, Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Seminaranmeldung, Kassieren

Tagungsstättenbetrieb:

- Unterstützung in der Tagungsstätten-Organisation
- Teilnehmerbetreuung

Änderungen der Organisation und Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

**Wir erwarten**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
- gute EDV-Kenntnisse und Sicherheit bei der Anwendung in allen Office-Anwendungen
- sehr selbstständige, sorgfältige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Kontaktfreude und Gespür im Umgang mit unseren Kunden
- Belastbarkeit, geistige Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
- besonders ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und EDV-Fachanwendungen; fundierte Kenntnisse über die forstlichen Fachverfahren sowie in FOKUS 2000 sind von Vorteil
- Überdurchschnittliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Verfahrensabläufe rasch zu erfassen und entsprechend umzusetzen

**Wir bieten**
- eine unbefristete Stelle in einem modernen Forstbetrieb mit vielfältigem Aufgabenspektrum
- ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
- bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten und in Abstimmung mit der Dienststellenleitung und dem Verwaltungsbereich
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- ein eigens für ForstBW entwickeltes Arbeitsschutz-Managementsystem, das die Gesunderhaltung und die sichere Arbeit für alle Mitarbeitenden in einem besonderen Maße berücksichtigt

**Hinweise**
- Wir möchten den Anteil der Frauen bei ForstBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
- Interne Bewerbungen werden im Auswahlverfahren bevorzugt.

Zu den internen Bewerbungen zählen:

- Beschäftigte der ForstBW AöR
- Tarifbeschäftigte, die zum Stichtag im Ressortbereich des MLR/Landesforstverwaltung unbefristet beschäftigt waren,
- Beschäftigte, die zum Stichtag bei den unteren Forstbehörden der Stadt
- und Landkreise unbefristet beschäftigt waren,
- Beschäftigte die zum beim LGL Aufgaben der Landesforstverwaltung wahrgenommen haben und dort verblieben sind
- Beschäftigte, die zwischen dem und vor dem in eine kommunale Holzverkaufsstelle gewechselt sind.
- Für nähere Informationen steht Ihnen der Verwaltungsleiter des FBZ Karlsruhe Herr Scheid (Tel. 0721/ gerne zur Verfügung.