Teamassistenz (M/w/d) Brand Office in Teilzeit (50%) - Nuernberg, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:

- Sie unterstützen den CBO und das Brand Office im Bereich Office Management und sind Dreh
- und Angelpunkt bei allen Fragen dazu
- Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation
- Sie sind für alle anfallenden Sekretariats
- und Büro-Organisationsaufgaben verantwortlich und übernehmen z.B. die Bestellung der Büromaterialien
- Sie unnterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. bei der Finanzbuchhaltung und bei der Personalverwaltung
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen, planen und organisieren Meetings und empfangen unsere Gäste
- Sie erledigen die tägliche Korrespondenz und kümmern sich ums Telefon und den Posteingang

**Notwendige Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- MIndestens drei Jahre Berufserfahrung im Officemanagement, im Sekretariat oder als Teamassistenz
- Fundierte Kenntnisse im MS Office Paket, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamplayer
- Spaß an der Kommunikation und Durchsetzungsvermögen

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:TVL E6**:

- Zeitliche Befristung: 1,5 Jahre
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20 Stunden h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin:

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Sauer, Silke
Verwaltung und Serviceeinrichtungen Rechts
- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät
Referat für Kommunikation und Marketing WiSo Nürnberg

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Sauer, Silke
Verwaltung und Serviceeinrichtungen Rechts
- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät
Referat für Kommunikation und Marketing WiSo Nürnberg
Findelgasse 7/9
90402 Nürnberg

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.