Assistenz Der Bereichsleitung, Frankfurt - Frankfurt am Main, Deutschland - Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Mitte

Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Mitte
Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Mitte
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Aufgaben**:

- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Terminmanagement (Besprechungen und Veranstaltungen)
- Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, interner und externer Schriftverkehr, Büromaterialbestellungen, Getränkebestellungen, etc.)
- Personalangelegenheiten (Organisation Vorstellungsgespräche, Beantragung Arbeitsverträge, Einweisung neuer Mitarbeitenden, Bestellung und Einrichtung IT, usw.)
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Präsenzveranstaltungen, inklusive Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
- Erledigung projekt
- und sachbezogener Sonderaufgaben (z. B. Rechnungskontrolle)

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur:zum Industriekauffrau:mann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine systematische und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen: Es erwarten Sie ein starkes TEAM, eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Baukonzerns. Für die richtige Balance zwischen Work und Life bieten wir Ihnen, neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zeitweise im Homeoffice zu arbeiten, auch Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form. Sie profitieren von umfangreichen Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie und können die zahlreichen Mitarbeitervorteile des Konzerns nutzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.

**Kontakt**: Eduard Husser
Europa-Allee 50
60327 Frankfurt am Main
Tel
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