Seminarmanagement/sekretariat Der Fort- Und - Berlin, Deutschland - Die Bildungspartner

Die Bildungspartner

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die PROCEDO-Berlin GmbH bietet seit 2007 praxisnahe, zeitgemäße und bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fachpersonal und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe an. In unseren Aus-, Fort
- und Weiterbildungen sowie Beratungen und Dienstleitungen bieten wir dabei nicht nur unsere fachliche Expertise, sondern vermitteln auch Mut und Leidenschaft für Entwicklung und Veränderung.

Für unseren Standort der Fort
- und Weiterbildung in der Attilastraße (Berlin-Tempelhof) suchen wir baldmöglichst eine*n Mitarbeitende*n im

**Seminarmanagement/Sekretariat**
**der Fort
- und Weiterbildung (w/m/d)**:
Der Stellenumfang beträgt 20 bis 25 Stunden/Woche und ist als Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich April 2025 ausgeschrieben.

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Kooperationspartner*innen sowie Interessierte und Teilnehmer*innen unserer Schulungen
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung unserer Seminare
- Ansprechpartner*in für Dozent*innen und Mitarbeiter*innen im Rahmen Ihres Verantwortungsbereiches
- Verwaltung und Dokumentation der Seminare in unserer internen Datenbank
- Annahme von Inhouse-Anfragen und Angebotserstellung in Absprache mit der Bereichsleitung sowie Rechnungslegung
- Gemeinsame organisatorische Planung zukünftiger Kurse sowie Erstellung des jährlichen Kursprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Zusammenarbeit mit unseren internen Schnittstellen
- Optimierung und Digitalisierung von organisatorischen Prozessen in Ihrem Bereich
- Datenpflege, Archivierung und Erstellung von Auswertungen zur Qualitätssicherung
- Büroorganisation

**Was wir uns wünschen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung Bürokommunikation oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung, abgeschlossenes Fachhochschul
- oder Hochschulstudium oder eine langjährige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder im Bildungsmanagement.
- sehr hoher Servicegedanke
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen
- sichere Orthografie
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, MS Teams)
- hohes Maß an Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Lust an Weiterentwicklung

**Wir bieten**:

- ein Arbeitsverhältnis mit 20 bis 25 h/Woche in einem sicheren sich weiterentwickelnden Unternehmen
- eine Vergütung von bis zu 2000;
- € Arbeitnehmer*innen-Brutto bei 25 Std./Woche
- finanzielle Zusatzleistungen, wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge, EdenRed Card
- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitengestaltung im Rahmen der betrieblichen Abläufe
- Arbeit in einem entwicklungsfreudigen und motivierten Team
- Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsveranstaltungen

**Arbeitsort**: 12105 Berlin
**Arbeitszeit**: 20 25 Std./Woche
**Beginn**:ab sofort
**Befristung**: Schwangerschaftsvertretung bis vorerst

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das **Online-Bewerbungsformular**.
- Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber*innen jeden Alters und jeder kulturellen und sozialen Herkunft, Religion/Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderung oder sexuellen Identität_