HR Specialist - Stuttgart, Deutschland - Infoniqa

Beschreibung

Infoniqa ist Spezialist für betriebswirtschaftliche Lösungen, für die Automatisierung und Erleichterung der Personalarbeit und Buchhaltung. Ganz nach dem Leitspruch "Focus on you" sorgen mehr als 400 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dafür, dass sich Kunden und Partner in der DACH-Region ganz auf ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können. Die Angebotspalette von Infoniqa umfasst modulare HR-Lösungen für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und HCM-Tools für Buchhaltung und Auftragswesen, die cloudbasierte Accounting-Plattform Run my Accounts sowie BPO-Dienstleistungen.
Darum suchen wir für unser hochmotiviertes Team nicht einfach eine Fachkraft.
Wir suchen Bergeversetzer, Meilensteinüberwinder, Ärmelhochkrempler, Chancenerkenner und Über-den-Tellerrand-Hinausdenker. Wenn du voller Leidenschaft Verantwortung übernehmen und ein Unternehmen in Aufbruchstimmung erleben möchtest, dann bist du bei uns goldrichtig
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (ca Stunden/ Woche)

**HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)**:

- Deutschland: Böblingen

Teilzeit
- Was Dich erwartet- Während des gesamten Employee-Life-Cycles wirkst Du bei der Personaladministration mit und betreust die Kollegen umfassend (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, etc.)
- Im Rahmen vom On-Boarding und Off-Boarding unserer Mitarbeiter wickelst du alle HR-seitigen Maßnahmen für einen reibungslosen Übergang ab
- Koordination der Betrieblichen Altersvorsorge bei Eintritt von Mitarbeitern, Neuabschlüssen oder Abmeldungen
- Das Bescheinigungs
- und Meldewesen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
- Zudem bist du zuständig für die Vorbereitung von Entgeltabrechnungen und die Verwaltung der Zeitwirtschaft
- Je nach Vorkenntnissen wirkst du an diversen Projekten mit und erstellst Berichte und Auswertungen
- Was du mitbringst- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine personalwirtschaftliche Weiterbildung
- Fundierte Kenntnisse im relevanten Aufgabenbereich (insb. gute arbeits-, sozialversicherungsrechtliche-, Administration
- und Organisationskenntnisse)
- Die MS Office-Programme sind für Dich Routine, mit weiteren IT-gestützten und automatisierten Arbeitsprozessen im HR-Bereich bist du sicher
- Durch deine freundliche und motivierte Art begegnest du allen Anfragen und Aufgaben positiv und lösungsorientiert, hast ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit runden dein Profil ab
- Was wir dir bieten- Wir leben flache Hierarchien, direkte Kommunikation sowie kurze Wege und pflegen eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen und einer "Du"-Kultur
- Wir lieben unser Office-Gebäude, arbeiten aber auch ganz gerne aus dem Home Office - dank entsprechender Ausstattung bist du flexibel in deiner Arbeitsplatzwahl
- Durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und Sonderurlaub hast Du alle Lebensbereiche im Einklang
- Ein offenes und positives Arbeitsklima mit einer qualitativ hochwertigen Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften
- Wir unterstützen regelmäßige Mitarbeitergespräche zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft und nutzen u.a. LinkedIn Learning zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Viele weitere Benefits wie Essensgutscheine, Corporate Benefits, Fruits4Free, DrinksOnUs, Events'n'Fun, gemeinsame Aktivitäten und vieles mehr

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Wir sind gerne für dich da