Team Assistenz - Berlin, Deutschland - Homaris

Homaris

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Rolle**:
Für unser Büro in der Invalidenstraße, am U Naturkundemuseum, im Herzen Berlin suchen wir ein Multitalent zur Unterstützung in unserem Back Office für alle Aufgaben, die im täglichen Geschäft anfallen können. Abwechslung, Eigenverantwortung und ein kleines, persönliches Team machen diese Stelle aus.

**Darum Homaris**:

- Spannender und verantwortungsvoller Einstieg in einer frühen Phase des aktuell stark wachsenden Unternehmens
- Bezahlung nach Qualifikation 2.500€ € brutto monatlich, 30 Tage Urlaub und steuerfreier Sachbezug als digitaler Gutschein in Höhe von monatlich 50€ nach bestandener Probezeit
- Denkmalgeschütztes Büro mit Dachterrasse in der Invalidenstraße am U Naturkundemuseum, im Herzen Berlins
- Wenn gewünscht, übernehmen wir die Kosten für das 29€ BVG Abo für Berlin AB, sowie ab April 2023 das Deutschlandticket in Höhe von 49€ monatlich
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeitanstellung für eine positive Work-Life-Balance
- Du kannst dir aussuchen, ob du mit Apple oder Windows arbeiten möchtest, sowie die Möglichkeit auch deine eigenen Geräte zu verwenden
- Insider-Vorteile der Reiseindustrie, wie günstige Bahntickets und Vergünstigungen auf Hotels, Mietwagen und Tickets diverser Veranstaltungen
- Snacks, Teamevents, wie das jährliche 2-tägige Company Offsite, und Corporate Benefits bei Partnerunternehmen

**Deine Aufgaben**:

- Du empfängst und begrüßt BesucherInnen und Lieferanten
- Du digitalisierst, bearbeitest und verteilst den Posteingang
- Du kümmerst dich um den Postausgang und dessen Dokumentation, inklusive das Annehmen und Versenden von Paketen und die Erledigung von Botengänge
- Du führst die Archivierung von Dokumenten durch
- Du erledigst nötige Bestellungen und koordinierst Aufträge
- Du organisierst Termine und übernimmst die Vorbereitung des Meetingraums für externe Gespräche
- Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung durch die Vorprüfung von Rechnungen und die Sammlung von Belegen
- Du übernimmst Zuarbeiten für unternehmensweite Projekte

**Dein Profil**:

- Du bringt idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem StartUp oder in einer kaufmännischen Tätigkeit mit
- Du bist vielseitig interessiert, spontan und offen für Neues
- Du bist ein Team Player und stark in der Kommunikation auf Deutsch und idealerweise auch Englisch
- Du kannst dich gut selber organisieren, arbeitest verantwortungsbewusst, strukturiert und eigenständig
- Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse
- Idealerweise hast du einen Führerschein Klasse B

**Ansprechpartner**:
Wir stehen dir gerne für Fragen zu dieser Position in unserem Unternehmen zur Verfügung.

Nach Eingang deiner Bewerbungen melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir.

HOMARIS steht für einen neuartigen Ansatz in der Tourismus Branche: Digitalisierte Vermietung von Apartments - Zuhause fühlen in einer fremden Stadt. Wir legen Wert auf den Wohlfühlfaktor und eine ausgezeichnete Lage unserer Apartments.

Nach dem äußerst erfolgreichem Start 2018 an zahlreichen Standorten in Berlin sind wir mit unseren Apartments inzwischen auch in Hamburg und München am Start. Unser Ziel ist es uns als dezentrale und digitalisierte Apartment-Kette europaweit zu etablieren.

Dafür suchen wir Verstärkung für unser junges Team, um für noch mehr Gäste das Zuhause in der fremden Stadt anbieten zu können. Dabei kannst du deine eigenen Erfahrungen einbringen und Ideen verwirklichen, dich am Aufbau deiner Abteilung beteiligen und ein entscheidender Teil unseres Teams werden