Teamassistenz (W/m/d) Personalabteilung - Hamburg, Deutschland - Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift

Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Start: Ab sofort

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (durchschnittlich 30 bis 35 Stunden/Woche) eine **Teamassistenz (w/m/d) Personalabteilung.**

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine büroorganisatorische und administrative Aufgaben
- Dokumentenmanagement sowie Ablage
- Entgegennahme von Mitarbeiter*innenanliegen
- Pflege der Personalstammdaten in der Zeitwirtschaft sowie Erfassung von Arbeits
- und Fehlzeiten
- Allgemeine Korrespondenz sowie Schreiben und Versenden von Arbeitsverträgen
- Erstellung von Auswertungen und Listen
- Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen im Alltagsgeschäft und bei verschiedenen HR-Projekten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorerfahrung in der Personalabteilung und/oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Loyalität und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Ansprechpartner*innen

**Was wir bieten**
- Interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und kollegialen Team
- Ausführliche Einarbeitung
- Gleitzeit
- Teilnahme an in
- und externen Fortbildungen
- Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive Jahressonderzahlung im November
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei einer eigenen Beteiligung von nur 0,4 Prozent
- Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostengünstige Sport
- und Freizeitangebote
- HVV-ProfiCard Zuschuss, Kinderbetreuung, Einkaufs
- und weitere Mitarbeitervorteile