Teamassistenz (W/m/d) Teilzeit Und Homeoffice-anteil - Dresden, Deutschland - EffiCon GmbH & Co. KG

EffiCon GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Du siehst Dich in Zukunft in einem regionalen und modernen Familienunternehmen, bei dem Du die Traditionen noch selbst mitgestalten kannst?
Dann möchten wir uns gerne vorstellen: Wir sind EffiCon. Wir verbinden Informatiker, Ingenieure und Techies mit unseren Projektpartnern... und genau hier kommst du ins Spiel. Für unsere Standorte in **Meerane, Dresden, Leipzig und Jena** suchen wir regelmäßig neue KollegInnen für unser EffiCon-Team. Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Projekte mit verschiedensten Kunden - von Hidden Champions bis hin zu den ganz großen Playern. Außerdem sind wir ein offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und auch gerne selbst auf die Schippe nimmt.
**Außerdem bieten wir Dir folgende Vorteile**:

- Du bekommst einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**, mit unseren abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen wird dir aber nie langweilig.
- Wir bieten Dir ein faires **Gehalt** sowie eine Beteiligung am Unternehmensgewinn.
- Durch Vertrauensarbeitszeit, individuelle Teilzeit-Regelungen, 2 Tage Homeoffice/ Woche sowie freie Bürowahl kannst du dir deine **Arbeitstage flexibel** einteilen.
- Wir unterstützen deine **persönliche und berufliche Weiterentwicklung** durch Inhouse-Schulungen, externe Weiterbildungen, berufsbegleitende Studienprogramme sowie Zeit für Netzwerkveranstaltungen, Fachmessen und Online-Diskussionsrunden.
- Neben **30 Tagen Urlaub** bekommst du bei uns außerdem eine monatliche Gesundheitsprämie auf deine **TicketPlus-Karte** aufgeladen sowie **Kindergartenfreibeträge, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen**.
- Wir schaffen **gemeinsame Erlebnisse** durch Teamevents, Kuchenrunden, gemeinsamen Mittagspausen u.v.m.
- Wir unterstützen dein **Herzensprojekt** mit bis zu 1000€.
- Während deiner **Einarbeitung** wirst du durch einen direkten Ansprechpartner sowie unser digitales Onboarding begleitet.

Du willst ein Teil von EffiCon werden? Wir freuen uns auf Dich
Du kennst Deine Kunden in
- und auswendig und kannst ihnen jeden Wunsch von den Augen ablesen? Wir möchten unser EffiCon-Team vergrößern - dafür brauchen wir Dich als Teamassistenz in unserem Dresdner Büro. Du hast ein Herz für unsere Region (und Kaffee)? Super, wir freuen uns auf Dich
**Das sind deine Aufgaben**:

- Unterstützung unseres EffiCon-Teams am Standort Dresden in allen administrativen Vorgängen und der allgemeinen Büro-Organisation
- proaktive Mitwirkung am Vertriebsprozess durch Dokumentation von Anfragen, Zuarbeit und Zusammenstellung von Angebotsunterlagen, Anfertigung von Qualifikationsprofilen, Einholung von Auskünften bei Kunden und Mitarbeitenden, Behörden etc.
- Einpflegen von Informationen in verschiedene Kundenportale
- Kontinuierliche Dokumentation von Vorgängen
- Terminabstimmungen
- Erstellung von Vertragsunterlagen nach Vorgabe
- optional: Durchführung von Arbeitsplatzbegehungen sowie deren Dokumentation und Fristenverfolgung
- Mitwirkung an der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Sonderprojekten und der allgemeinen Weiterentwicklung der Niederlassung

**Das solltest du mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder artverwandt
- Praktische Erfahrung im Office-Management, Personalwesen, Recruiting oder Vertrieb wünschenswert
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und ERP-Systemen
- Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Offene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**+++ Arbeitszeit 30-35h/Woche+++hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Anteil+++agil arbeitendes Team++++**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung