Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage), eine/n Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)**

**Über uns**

Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. In internationalen und nationalen Rankings schneiden wir regelmäßig hervorragend ab. Über Studierende und rund Beschäftigte studieren und arbeiten bei uns.
Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. In einem Team von ca. 25 Juristinnen und Juristen sind wir juristische Berater und Dienstleister sowohl für alle Professuren und sonstigen Einrichtungen als auch für alle Hochschulgremien der TUM, insbesondere das Hochschulpräsidium.

**Anforderung**
Sie verfügen über:
Ÿ
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss.
Ÿ idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
Ÿ ein sicheres und freundliches Auftreten.
Ÿ sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift.
Ÿ sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen.
Ÿ Loyalität, eine gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Konzentrations
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Ÿ eine gute Kommunikationsfähigkeit.

**Aufgaben**
Ihre Aufgaben umfassen alle klassischen Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
Ÿ
Assistenz der Abteilungsleitung, insb. als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Abteilungsleitung und/oder die Abteilung,
Ÿ Korrespondenz und Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache,
Ÿ Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, Datenbankpflege und statistische Abfragen,
Ÿ Beschaffung und Verwaltung des Bürobestands der Abteilung,
Ÿ Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungs
- und Referatsleitung,
Ÿ Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung beim Dienstreisemanagement,
Ÿ Mitgestaltung des Internetsauftritts der Abteilung.

**Wir bieten**:
Ÿ eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tatkräftigen und kollegialen Team an einer modernen und reformfreudigen Universität,
Ÿ eine gründliche Einarbeitung,
Ÿ flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur regelmäßigen persönlichen und fachlichen Weiterbildung, vergünstigte Jobtickets im ÖPNV, Zugang zum Angebot des Zentralen Hochschulsports sowie zur Mensa des Studentenwerks München u. v. m.

Die zu besetzende Stelle ist unbefristet. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem TV-L. Die TUM strebt zudem eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Technische Universität München**
TUM Legal Office
Arcisstraße 21, 80333 München

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.