Sachbearbeiter in Personal- Und - Berlin, Deutschland - Deutsche Rentenversicherung Bund

Deutsche Rentenversicherung Bund

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Tätigkeitsbereich**:
Als Stabsstelle Personal
- und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten und innovativen Maßnahmen unser Management auf veränderte Anforderungen der Arbeitswelt vor, fördern die Talente des Hauses zur Entwicklung ihrer DRV-internen Fach-, Projekt oder Führungskarriere und stellen die strategische Entwicklung aller Mitarbeitenden für die Zukunft der Deutschen Rentenversicherung Bund sicher. Ziel ist es die Arbeitgebermarke und Kultur auf eine digitale, flexible und vielfältige Zukunft auszurichten, indem wir gezielte Impulse zur Stärkung der (Führungs-)Kultur im gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden von Eintritt über Bindung und Entwicklung bis Austritt setzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die Koordination von Veranstaltungen der Stabsstelle und übernehmen bspw. die Terminierung, das Einladungsmanagement, das Teilnehmendenmanagement und die Buchung von Räumlichkeiten
- Zusätzlich kommunizieren Sie mit externen Auftragnehmer*innen und repräsentieren so die DRV Bund nach außen
- Im Rahmen der teaminternen Organisation betreuen Sie die zentralen Postkörbe, organisieren und begleiten Regeltermine im Team und mit Schnittstellen
- Außerdem unterstützen Sie bei der Protokollführung und Dokumentation auf verschiedenen Plattformen (Digitaler Marktplatz, Notes Datenbanken, Laufwerke)
- Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch die Weiterentwicklung und Pflege des Controllings, das Rechnungs
- und Einkaufsmanagement und durch Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (WiBe)/Haushaltsplanung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene Hochschulbildung (z.B. Bachelor oder Diplom) oder eine gleichwertige Qualifikation bzw. eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs
- oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sie bringen mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung mit
- Sie haben eine hohe Affinität für die Personalentwicklung
- Wünschenswert wäre ein sicherer Umgang mit Fristen sowie Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst bei einer familienfreundlichen Arbeitgeberin.
- Eine Möglichkeit, auch im Home-Office tätig zu sein.
- Eine Tätigkeit, in der Sie Prozesse aktiv mitgestalten können.
- Ein spannendes Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und großen Gestaltungsspielräumen.

**Weitere Informationen**:
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen zwei Auswahlgespräche führen.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von - 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)