Sekretär in - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld

Universität Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**In der Fakultät für Erziehungswissenschaft ist die folgende Position zu besetzen**:
**Sekretär*in (m/w/d)**:
**Kennziffer: Tech23259; Start nächstmöglich; Teilzeit 65 %; Vergütung nach E6 TV-L; unbefristet**

Die Fakultät für Erziehungswissenschaft ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld, ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich durch das Zusammenspiel von Fachwissenschaft und Bildungswissenschaft gekennzeichnet. In den verschiedenen Studiengängen der Fakultät studieren ca Studierende. Ungefähr 200 Mitarbeiter*innen (darunter 22 Professor*innen) sind in Forschung, Lehre und Verwaltung tätig. Damit ist die Fakultät zugleich eine der größten erziehungswissenschaftlichen Fakultäten Deutschlands. Sie beherbergt zwölf Arbeitsgruppen und insgesamt sechs wissenschaftliche Einrichtungen, die international vernetzt tätig sind.

**Ihre Aufgaben**:
Die Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (100 %) im Sekretariat der AG1 "Allgemeine Erziehungswissenschaft" und der AG10 "Migrationspädagogik und Rassismuskritik", insbesondere:

- Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsvorbereitung (insbesondere Eintragungen im eKVV)
- Unterstützung bei den Aufgaben in der akademischen Selbstverwaltung
- Erledigung der Korrespondenz sowie Auskunftserteilung per Post, Telefon oder E-Mail
- Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang sowie Aktenführung
- Bibliotheks
- und Literaturarbeiten
- Beschaffungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen/Tagungen und Betreuung der Gastwissenschaftler*innen
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Webseiten

***Ihr Profil**:
**Das erwarten wir**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
- gute Anwendungskenntnisse in MS Office-Programmen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
- kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil
- selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität
- Bereitschaft, sich in digitale Prozesse und Formate einzuarbeiten

***Das wünschen wir uns**:

- Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats
- Erfahrungen in der (Hochschul-)Verwaltung

***Unser Angebot**:

- Vergütung nach E6 TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 65 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

***Interessiert?**:
Kontakt
- Saphira Shure und Frederick de Moll
/

***Anschrift**:

- Universität Bielefeld
- Fakultät für Erziehungswissenschaft
- Die Dekanin
- Postfach
Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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