Sekretärin (M/w/d) Für Die Klinik Für - Hannover, Deutschland - Städtisches Klinikum Wolfenbüttel gGmbH

Städtisches Klinikum Wolfenbüttel gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mit rund 300 Betten, mehr als 1.000 Beschäftigten, 6 Kliniken und 46 Abteilungen ist unser Klinikum einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Wolfenbüttel. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen bilden wir unseren medizinischen und mit der Berufsfachschule Pflege unseren pflegerischen Nachwuchs selbst aus. Top-Arbeitsbedingungen sorgen für Zufriedenheit auf allen Seiten: Seit dem Jahr 2012 tragen wir das Zertifikat audit berufundfamilie und setzen so feste Maßstäbe für unsere Mitarbeiter:innen.

Unser Team sucht im Rahmen der Nachfolge zum oder früher, unbefristet und in Teil
- oder Vollzeit mit mindestens 30 Wochenstunden eine:
Sekretärin (m/w/d) für die Klinik für orthopädische Chirurgie, Sporttraumatologie und Unfallchirurgie

**Was erwartet Dich?**:
Du führst, gemeinsam mit einer weiteren Kollegin, eigenverantwortlich das Sekretariat des Chefarztes der Klinik für orthopädische Chirurgie, Sporttraumatologie und Unfallchirurgie. Dazu gehört u.a.:

- Organisation des Chefarzt-Sekretariates (Erledigung von Telefonaten, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminplanung u.a.)
- Abwicklung von Versicherungs-, Renten
- und Berufsgenossenschaft (BG)-Gutachten inkl. Vor
- und Nachbereitung und zugehörigem Schriftverkehr
- Überwachung und Erstellung von Betäubungsmittel (BtM)-Rezepten (Ambulanz, Entlassung) sowie BtM-Anforderungen für die Stationen im Verantwortungsbereich nach Veranlassung durch den Chef
- bzw. Oberarzt/ Oberärztin
- termingerechte, EDV-gestützte Weitergabe und Kontrolle der Abrechnungsunterlagen der KV-Ambulanz sowie Sicherstellung der zeitnahen Abrechnung über einen externen Dienstleister
- Bearbeitung diverser Anliegen der Ober
- und Assistenzärzt:innen sowie Funktion einer Schnittstelle zwischen den diversen Bereichen im Klinikum
- Ansprechperson in der Region Wolfenbüttel für Fragestellungen zum organisatorischen Ablauf unfallchirurgischer und orthopädischer Behandlungen
- Durchführung des Bewerbermanagements im Bewerbermanagementsystem Concludis
- Organisation und Begleitung von Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen und abteilungsinternen Fortbildungen

**Wen suchen wir?**:

- Du bringst eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung als Arzthelfer:in, (Zahn-)Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbar mit und hast bereits mehrjährige Sekretariatserfahrung gesammelt.
- Du verfügst über Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der Prozesse in einem Klinikum sowie über Kenntnisse in den Bereichen EBM / GOÄ / UV-GOÄ (BG).
- Dich zeichnen eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten aus.
- Darüber hinaus hast Du ein ausgeprägtes Koordinations
- und Organisationsgeschick sowie das für diese Position erforderliche hohe Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität.
- Der sichere Umgang mit MS-Office und dem Internet sind für Dich selbstverständlich.

**Was bieten wir?**:
Unser Klinikum:

- unbefristeter Arbeitsvertrag in Teil
- oder Vollzeit mit mindestens 30 Wochenstunden und Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-K
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Möglichkeit von 5 Tagen Bildungsurlaub pro Jahr
- umfassender Onboarding-Prozess, damit Du Dich ab dem ersten Tag als Teil des Teams fühlst
- digitale Zeiterfassung mit gelebten Freizeitausgleichsregelungen
- Möglichkeit zur Teilnahme an Fort
- und Weiterbildungen, die Dich auf Deinem persönlichen Karriereweg weiterbringen
- sehr gute Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, damit Du stets entspannt zur Arbeit kommst
- Ferienbetreuung für Deine Kinder in den Oster-, Sommer
- und Herbstferien, diverse gesundheitsfördernde Angebote (Yoga, Body Balance, Rückenfit, vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios in Wolfenbüttel und Braunschweig, Teilnahme an Laufveranstaltungen etc.), Fahrradleasing über JobRad, vergünstigter Personaleinkauf Apotheke und vieles mehr (siehe "Wir als Arbeitgeber")

Unsere Stadt:

- l(i)ebenswerte Stadt mit hoher Lebensqualität, sehr gute Infrastruktur und Hochschulstandort )
- Metropolregion Braunschweig in weniger als 10 Minuten erreichbar (druff-)
- vielfältigste Freizeitaktivitäten in der Nähe zum Nationalpark Harz )
- breites Kultur
- und Entertainmentangebot )

**Fragen beantwortet Dir**:
Frederike Lüpkes, Sekretariat Klinik für orthopädische Chirurgie, Sporttraumatologie und Unfallchirurgie

**Du hast Lust auf diese Aufgaben?**:
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum

Wir entscheiden nach Qualifikation. Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir die Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen mit Vorrang.