Anstellung Im Bürodienst - Munich, Deutschland - Diözese Eichstätt (KdöR) Bischöfliches Ordinariat
vor 3 Wochen
Beschreibung
Das Bischöfliche Ordinariat hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Seelsorge und Evangelisierung folgende Stelle zu besetzen:**Anstellung im Bürodienst (m/w/d)**
**(39,0 Stunden / Woche, unbefristet)**
Stellen ID: D200201
**Daran werden Sie wachsen**:
- Verwaltungstechnische Unterstützung der im Fachbereich gebündelten Referate und Dienststellen (Erwachsene, Ehe und Familie, Kinder
- und Kindergartenseelsorge, Ehe
- und Familien und Lebensberatung, Landwirtschaftliche Beratung)
- Organisation des Sekretariats, Posteingang/-ausgang, Telefondienst, Terminkoordination
- Schriftverkehr/Korrespondenz (Einladungen, Rechnungen, Infobriefe)
- Öffentlichkeitsarbeit in Kooperation mit der Stabsstelle Kommunikation (Flyer, Broschüren, Arbeitshilfen, Website)
- Organisation bzw. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen, Klausuren, Sitzungen (Vorbereitung von Infrastruktur und Unterlagen, Einladungen, Anmeldelisten, Adressverwaltung, Buchung von Räumen bzw. Organisation der Bewirtung, Protokollführung,)
- Abrechnung von Veranstaltungen, Vorbereitung von Zuschussanträgen
- Kassenführung, Überwachung der Haushaltsmittel, Zahlungseingang und -ausgang
**Das bringen Sie mit**:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute PC-Kenntnisse im MS-Office Bereich, Organisationsgeschick, Flexibilität, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, überzeugendes Auftreten, Kommunikations
- und Teamfähigkeit,
Grundkenntnisse bzw. Interesse an den Themenfeldern des Fachbereiches sind wünschenswert.
Die Stelle ist teilzeitfähig. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Bewerbungsfrist:
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Sabbatical
Arbeitsort: Vor Ort
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