Verwaltungskraft (M/w/d) in Wesel Gesucht - Katholisches Bildungsforum KD Wesel

Beschreibung

**Katholisches Bildungsforum KD Wesel | 46483 Wesel**:
Verwaltungskraft (m/w/d) in Wesel gesucht

Im Regionalverbund der Katholischen Erwachsenenbildung und Familienbildung im Kreisdekanat
Wesel e.V. ist zum die Stelle einer
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
mit einem Stundenumfang von derzeit 15 Std./Woche (38,46% Beschäftigungsumfang) neu zu
besetzen. Nach dem Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) ist die Stelle zunächst befristet.
Dienstort ist das Katholische Bildungsforum Wesel, Martinistr. 9 in 46883 Wesel

**Ihre Aufgaben**:

- Schwerpunktmäßig:
Verwaltung und Abrechnung der Sprach
- und Integrationskurse gemäß den Vorgaben des
Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
=> Kurs An
- und Abmeldungen
=> Abrechnung beim Bund
=> Vorbereitung Fahrtkosten TN
=> Abrechnung Kinderbetreuung (Wesel)
=> Vorbereitung Honorare sowie Kursgebühren TN
=> Kontrolle und Bearbeitung der Anwesenheitsliste
- Weitere Tätigkeiten:
klassische Aufgaben am Empfang wie Betreuung von Teilnehmenden sowie Referierenden,
Kursanmeldungen und -abmeldungen, Vorbereitungen des Hauses für den Kursbetrieb sowie
Organisation der Arbeiten in der Verwaltung in Absprache mit der Geschäftsführung

**Sie bringen mit**:

- Fachliche Kompetenzen
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder ähnliches
- sicherer Umgang mit dem PC inkl. den gängigen MS Office-Programme
- gutes digitales Verständnis / oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in neue Programme

einzuarbeiten / Kenntnisse in Kufer SQL sind von Vorteil
- die Bereitschaft, sich auch in unbekannten Sprachen verständigen zu wollen wie z.B. in

ukrainisch, kurdisch, afghanisch oder arabisch
- gute Kenntnisse der Deutschen Sprache in Schrift und Wort
- Berufserfahrung im Kundenkontakt (telefonisch / persönlich)
- Organisationsfähigkeit
- Soziale Kompetenzen
- selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung
- Konfliktfähigkeit
- engagierte Mitarbeit im bestehenden Team
- Bereitschaft, die Ziele einer Katholischen Weiterbildungseinrichtung mit zu tragen

**Wir bieten Ihnen**:

- Das können Sie von uns erwarten:

- eine Vergütung mindestens nach der Entgeltgruppe 4 der Kirchlichen Arbeits
- und

Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD).
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in

Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der
KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Alle eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbun. Bewerbende richten ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum an:
Katholisches Bildungsforums im Kreisdekanat Wesel
Fachstelle Personalbearbeitung
Kirchplatz 10-12
47475 Kamp-Lintfort
ausdrücklich erwünscht