Administrative Coordinator - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L bis maximal E8) - unbefristet 100% Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs

Wir bieten
- Ein kooperatives Team das Sie fachlich und zwischenmenschlich unterstützt, ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und die Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents

Aufgaben
- Assistenz der Lehrstuhlinhaberin in allen Belangen
- Korrespondenz und vertrauensvolle Kooperation mit der Hochschulleitung und allen Gremien der Universität
- HR Management (Einstellungsprozesse, Unterstützung in der Personalplanung, Personaladministration, Monitoring der Stellensituation)
- Finanzmanagement des Lehrstuhls (Monitoring und Planung der Budgets in den Drittmittelprojekten sowie des Haushaltsbudgets, Verwaltung der Finanzmittel mittels SAP, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten)
- Selbständige Fertigung von Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage im Bereich HR Management und Finanzmanagement für die Lehrstuhlinhaberin
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Workshops und Tagungen, studen-tische Lehre)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, schriftliche Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Planung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Dokumentenmanagement

Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens eine zweijährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht
- Fundierte Fachkenntnisse im Finanzmanagement
- Fundierte Fachkenntnisse im HR Management
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine äußerst gewissenhafte

Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Bewerbung

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich

begrüßt.

Technische Universität München

Lehrstuhl für Forschungs
- und Wissenschaftsmanagement (Prof. Dr. Claudia Peus)

Elke Graf

Arcisstraße 21, 80333 München

Tel

**Hinweis zum Datenschutz**:
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