Bürokraft/kaufmännische Fachkraft - Siegburg, Deutschland - Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH

Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH
Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH
Geprüftes Unternehmen
Siegburg, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Praxis für Kinder
- und Jugendhilfe Iris Schneider behandelt und betreut seit über 20 Jahren Kinder und Jugendliche mit unterschiedlichen Störungsbildern in individuellen Einzel
- und Gruppentherapien und im Rahmen der Schul
- und Kitabegleitung.

Das Leitbild unserer Arbeit ist das Kind bzw. den Jugendlichen mit seinen persönlichen Vorlieben, Interessen und Fähigkeiten als Experte seiner selbst zu verstehen. Ziel unserer Arbeit ist es, Interessen und Ressourcen jeden Kindes erkennen und zu fördern und den Menschen auf seinem Weg in ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten.

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Bürokraft, die in unserem Team eine wichtige Rolle einnehmen wird. Sie werden für die effiziente Organisation und Unterstützung verschiedener Abteilungen zuständig sein. Wenn Sie multitaskingfähig sind und Spaß daran haben, verschiedene Aufgaben zu erledigen, dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein

Aufgaben:

- Annahme, Erfassung und Verteilung von Anfragen (von Eltern, Schulen, Ämtern und sonstigen Institutionen)
- Komplette Organisation der Teammeetings, einschließlich Raumreservierung, Agenda-Erstellung und Protokollführung
- Verantwortung für die Organisation der internen Fortbildungen, einschließlich Terminplanung, Ressourcenbeschaffung und Kommunikation mit den Teilnehmern
- Führen einer allgemeinen Betreuungsliste
- Allgemeine Unterstützung unserer Führungskräfte, einschließlich Koordination von Terminen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Zusammenstellen und Weitergabe von Unterlagen
- Bewerbermanagement und Unterstützung im Recruiting Prozess bei der Erfassung und Kontaktierung von Bewerbenden sowie Weitergabe von Informationen und Nachverfolgung von Bewerbungen
- Führen des Bewerberverzeichnisses und Aufrechterhaltung der Aktualität der Daten

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent mit ausgeprägter Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Bewerbermanagement von Vorteil
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten:

- Die Möglichkeit sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Einarbeitung
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreicher Tätigkeit
- Eine unbefristete Anstellung in einer zukunftsträchtigen Branche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
- Job Bike Leasing
- Kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents
- Einen schönen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Siegburg

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie werden Teil eines motivierten Teams sein und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Wenn Sie an dieser spannenden Position interessiert sind und die oben genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an die untenstehende Kontaktadresse.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort
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