Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Data - Bonn, Deutschland - International Paralympic Committee IPC

Beschreibung

**Personalsachbearbeiter/**
**HR Payroll &**
**Data Administrator (w/m/d)**:
Bonn

Vollzeit

Das International Paralympic Committee (IPC) bietet die Vollzeitstelle des

**Personalsachbearbeiters/ HR Payroll & Data Administrator**:
in einem internationalen und multikulturellen Team am IPC-Hauptsitz in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Über das IPC**:
Im IPC arbeiten wir als ein Team, ausgerichtet und fokussiert auf die Erfüllung unserer Vision und Mission.

Die Vision des IPCs ist eine inklusive Welt durch Para-Sport. Wir glauben, dass Veränderung im Sport beginnt und dass die Arbeit der Paralympischen Bewegung ein Katalysator ist, um die soziale Eingliederung voranzutreiben und die UN-Konvention über die Rechte von Menschen mit Behinderungen und die 17 Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen voranzutreiben.

Das IPC, ein gemeinnütziger Verein ohne Erwerbszweck, ist der weltweite Dachverband der paralympischen Bewegung. Wir beaufsichtigen die Durchführung der Paralympischen Spiele und der Paralympischen Winterspiele und fungieren als internationaler Verband für sechs Para-Sportarten. Wir arbeiten eng mit dem IPC-Verwaltungsrat zusammen, dessen Mitglieder alle vier Jahre von der IPC-Generalversammlung demokratisch gewählt werden. Seit 1989 schaffen wir Veränderungen durch den Sport, wobei die Paralympischen Spiele und die paralympischen Athleten im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen.

Das IPC ist bestrebt, die einflussreiche globale Position der paralympischen Bewegung und das wachsende Profil der Para-Athleten zu nutzen, um das Stigma, das mit einer Behinderung verbunden ist, zu bekämpfen und den sozialen Wandel zu fördern.

**Rolle**:
Als Personalsachbearbeiter/ HR Payroll & Data Administrator bist Du hauptverantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro sowie für die komplette HR-Administration. Du berichtest an den Human Resources Senior Manager und komplettierst mit zwei weiteren Kollegen das operative HR Services Team, das unsere ca. 135 internationalen Teammitglieder betreut.

**aufgabenbereich**:

- Selbständige Durchführung und Abwicklung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung inklusive Zeiterfassung
- Steuerung und Koordination des externen Payroll-Dienstleisters sowie Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
- Vollumfängliche Durchführung der operativen Personaladministration (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen)
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in sozialversicherungs-, lohnsteuerrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragen
- Organisierung und Betreuung der Mitarbeiterangebote (JobTicket, bAV, steuerfreie Sachbezugskarte)
- Pflege der Personalstammdaten in unserer HR-Software Personio
- Erstellung von diversen Auswertungen und Statistiken
- Projektarbeiten samt Optimierung sowie Weiterentwicklung von Personalprozessen

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder vorbereitenden Lohnbuchhaltung ist wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit Personio oder anderen HR-Systemen
- Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Kontext
- Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten, sehr gute Organisationsfähigkeit
- Leidenschaft für die Vision, Mission und Werte des IPC
- Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse; die Geschäftssprache ist Englisch

**Möchtest Du Dich bewerben?**:
Für diese Stelle werden voraussichtlich Mitte Januar 2024 Bewerbungsgespräche geführt.

Das IPC unterstützt neue Mitarbeitende finanziell bei ihrem Umzug nach Bonn.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Kontakt**:
Tel:

**Standort**:
Bonn

INTERNATIONAL PARALYMPIC COMMITTEE
Adenauerallee
53113 Bonn, Germany