Teamasassistenz Im Vetrieb - Stuttgart, Deutschland - TalentDive GmbH

TalentDive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die in 50%- Teilzeit unsere Berater unterstützen möchte.

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Private Banking-Berater bei der Vor
- und Nachbereitung von Kundenmeetings, inklusive Terminvereinbarungen und Agenda-Erstellung
- Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
- Erstellung und Bearbeitung von Kundenpräsentationen, Reports und Dokumenten

Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen
- Pflege und Überwachung von Prozessen im Zusammenhang mit Kundenanfragen, Vertragsabschlüssen und Transaktionen
- Koordination von internen und externen Terminen sowie Reisebuchungen für das Private Banking-Team
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen wie Compliance, Rechnungswesen und Marketing, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bank
- oder Finanzdienstleistungsbereich, idealerweise im Private Banking
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Kundeninformationen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement