Verwaltungskraft (M/w/d) in Teilzeit - Berlin, Deutschland - EJF gemeinnützige AG
Beschreibung
Über uns:Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für unser Unternehmen EJF gemeinnützige AG in Alt-Wittenau 33, 13437 Berlin, Deutschland. Unser Unternehmen ist im Bereich Sozial
- und Gesundheitswesen tätig - bundesweit mit mehr als 4500 Mitarbeitenden an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.
Das sind Ihre Aufgaben:
Wir suchen Sie zum in Teilzeit (32 h/Woche) zunächst für 2 Jahre befristet, eine Festanstellung wird angestrebt.
Als Verwaltungskraft (m/w/d) sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Sekretariat: Bearbeitung von Anrufen und E-Mails, Besucherempfang
- Terminkoordination aller laufenden Aufgaben für die Verbundleitung
- Materialbestellung und Materialverwaltung verbundübergreifend
- Rechnungsprüfung und Zuarbeiten für die zentrale Finanzbuchhaltung
- Koordination von Weiterbildungen und Seminaren
- vorbereitende Personalverwaltung: Abwesenheitsmeldungen, Abrechnungen der Dienstpläne, Koordinierung der Bewerbungsverfahren
Das bringen Sie mit:
Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Kandidaten (m/w/d) mit folgenden Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- gerne Berufserfahrung im gesuchten Bereich
- gute EDV-Kenntnisse
- strukturiertes Arbeiten, gute Organisation
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- Integrität und Zuverlässigkeit
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit, Kooperations
- und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Unser Angebot umfasst u.a.:
- tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit umfangreichen Tarifsteigerungen um **8 %** (2023 bis 2024) sowie **Jahressonderzahlung**:
- zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von **4 %** (EZVK)
- Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit), vermögenswirksame Leistungen, finanzielle Beihilfen (z. B. Geburtshilfen, u.a.) und gesundheitliche Vorsorge
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich
- umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- attraktive **Prämien** für Mitarbeiterwerbung
- bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Für Rückfragen steht Ihnen gern Frau Sabine Schorn, Verbundleitung, unter der Rufnummer zur Verfügung.
Das EJF:
Das **EJF** **ist ein bundesweit tätiger sozialer Träger mit mehr als 4500 Mitarbeitenden an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.
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