Assistenz (M/w/d) Controlling - Munich, Deutschland - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einem internationalen Pharmaunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:
**Assistenz (m/w/d) Controlling**

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung der Projekt
- und Abteilungsleiter unter anderem bei der Projekt
- und Budgetplanung und ähnlichen Themen
- Finanzielle Überwachung des Projektstatus, dazugehöriges Berichtswesen und Datenverwaltung in SAP
- Budgetkoordination und entsprechendes internationales Reporting
- Durchführung von Bestellanforderungen in SAP
- Abgleich der Rechnungen mit den entsprechenden Bestellanforderungen in SAP
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartal
- und Jahresberichten
- Erstellung und Pflege diverser Listen und Statistiken
- Vorbereitende Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Rechnungsvorkontierung, Überwachung des Zahlungsverkehrs etc.
- Vertragsmanagement
- Allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationserstellung und -bearbeitung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Reisemanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
- Berufserfahrung in einer betriebswirtschaftlichen Position, gerne mit internationaler Ausrichtung
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell MS Office und SAP
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gut im Schnittstellenmanagement, diplomatisches Geschick
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Ergebnisorientierter Arbeitsstil
- Sehr präzise Arbeitsweise
- Eine gewisse Stressresistenz und die nötige Flexibilität

**Das bietet unser Kunde**:

- Möglichkeit auf Homeoffice
- Attraktive Benefits
- Work-Life-Balance
- Persönliches Wachstum und Entwicklung

**Unsere Kontaktdaten**:
**Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.