Specialist Order Processing Export - Berlin, Deutschland - Thermo Fisher Scientific

Thermo Fisher Scientific

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 17 Mrd. $ und Mitarbeitern in 50 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Die BRAHMS GmbH, ein Unternehmen von Thermo Fisher Scientific, erforscht entwickelt, produziert und vermarktet innovative Biomarkerdiagnostik. Sie gehört zu den drei größten Biotechnologie
- Unternehmen in Deutschland und vertreibt ihre Produkte in über 65 Ländern. Hauptsitz von BRAHMS ist Hennigsdorf bei Berlin, wo das Unternehmen ca. 240 seiner weltweit über 500 Mitarbeiter beschäftigt.

**Spezialist Auftragsbearbeitung Export** (m/w/d)

in Hennigsdorf

Ihre Aufgaben:

- Meldung von Transportschäden, Intrastatmeldung und interne KPI Auswertungen. Die Ergebnisse fließen in Empfehlungen zur Steuerung von Prozessverbesserungen und Kostenreduzierungen ein und werden in Abstimmung mit dem Vorgesetzten an die SCM-Leitung berichtet.
- Annahme, Eingabe und Abwicklung aller eingehenden Kundenaufträge aus dem Ausland in unser ERP-System; verantwortlich für die Erstellung exportrelevante Ausfuhrpapiere (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse und Präferenzdokumente)
- Abfrage von Bezugsberechtigungen und Wünschen bei den Kunden, Vertriebspartnern und Thermo Fisher Niederlassungen, Angebote für Sondertransporte einholen und nach Auswahl beauftragen.
- Hausinterne Klärung von Preisen und Sonderkonditionen, Weiterleitung spezieller Anfragen oder ggf. Beschwerden/Reklamationen zu unseren Produkten an die entsprechenden Funktionen im Haus.
- Pflege von Kunden
- und Produktdaten sowie versandspezifischen Daten in unserem ERP-System, Pflege und Archivierung der Umgangsgenehmigungen unserer Kunden sowie Lieferantenerklärungen, Erstellung von Rechnungen und / Gutschriften (z.B. Befundabrechnungen), auch ohne Warenlieferungen, z.B. im Zusammenhang mit Retouren-Bearbeitung und Ersatzlieferungen.
- Verantwortung für die Einhaltung aller internen und externen Regelungen und Richtlinien im Rahmen der o.g. Aufgaben speziell Außenwirtschafts-, Zoll
- und Compliance-Vorschriften sowie aller betreffenden Qualitätsanforderungen aus unserem Qualitätsmanagment-Handbuch.

Ihr Profil:

- Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise Speditionskaufmann
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte Kenntnisse des Transportwesens, der Export-, Compliance
- und Logistikrichtlinien
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP/SD, MM Modul und MS-Office-Paket
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeit, auch in kritischen Situationen
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse

Jede unserer außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.