Zwei Personalreferent∗innen - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In der Abteilung 5.2 "Personalservice für Beschäftigte" im Personaldezernat der Universität Heidelberg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stellen von

**zwei Personalreferent innen (w/m/d)**

in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretungen zu besetzen.

Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die Abteilung 5.2 ist zuständig für die gesamte personalwirtschaftliche Betreuung der ca Beschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik der Universität Heidelberg und betreut diese von der Begründung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses (ohne Gehaltsabrechnung). Die zuständigen Personalreferent innen verstehen sich hierbei als interne Dienstleister innen und beraten auch bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Der Ein
- und Austrittprozess von Beschäftigten wird vollständig von Ihnen begleitet, einschließlich der entsprechenden Mitteilungen an die externe Gehaltsabrechnungsstelle
- Sie bearbeiten selbstständig alle personalwirtschaftlichen Einzelmaßnahmen während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse
- Die Beschäftigtendaten werden von Ihnen mit Hilfe unseres Personalverwaltungssystems verwaltet, gepflegt und bearbeitet Unseren Führungskräften und Beschäftigten stehen Sie als Ansprechpartner
-in in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen zur Verfügung
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit unserem Personalrat zusammen und führen die Mitbestimmungsprozesse für Ihren Personalbetreuungsbereich selbstständig durch
- Sie arbeiten aktiv in personalwirtschaftlichen Projekten mit

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
- Sie verfügen über theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Teilzeit
- und Befristungsrecht
- Kenntnisse im Tarifrecht der Länder (TV-L), Wissenschaftszeitvertragsrecht und im Landespersonalvertretungsrecht sind von Vorteil Sie konnten bereits Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung sammeln, trauen sich aber auch als Berufsanfänger
-in neue spannende Aufgaben zu
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Beschäftigten
- Sie arbeiten selbstständig, exakt und ergebnisorientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
- Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren

**Wir bieten**:

- Eine leistungsgerechte und angemessene Vergütung nach TV-L Ein positives Arbeitsklima mit netten Kolleg
-innen Eine individuelle Einarbeitung mit Mentor
-in
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Nutzung der Mensen zu vergünstigten Beschäftigtenpreisen
- Diverse Sozialeinrichtungen zur kostenfreien/vergünstigten Nutzung
- Möglichkeit der Telearbeit
- Jobticket (bezuschusstes Deutschlandticket)
- Möglichkeit der Anmietung eines vergünstigten Parkplatzes

Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die zuständige Personalreferentin und stellv. Abteilungsleiterin Frau Ramona Liebhaber-Baghel gerne unter der Rufnummer 06221/ zur Verfügung.