Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2888 - Berlin-Mitte, Deutschland - Lebenshilfe gGmbH

Lebenshilfe gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Mitte, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs
- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die sie benötigen - inklusiv und wertschätzend.**

Die Region Mitte/ Nordost besteht aus insgesamt 10 Leitungsbereichen. Sie erstreckt sich im Wesentlichen über die Bezirke Kreuzberg, Schöneberg, Mitte und Prenzlauer Berg. Darunter befindet sich eine besondere Wohnform als stationäre Einrichtung und in neun Leitungsbereichen diverse Wohngemeinschaften für Menschen mit kognitiven Einschränkungen sowie Angebote des Betreuten Einzelwohnens. In jedem Leitungsbereich wird die Leitungskraft durch Verwaltungskräfte unterstützt. Diese vertreten sich bei Abwesenheit gegenseitig. Zur Verstärkung dieses Teams von Verwaltungskräften suchen wir eine Verwaltungskraft, die ohne feste Zuordnung zu einem bestimmten Leitungsbereich flexibel dort aushilft, wo gerade Unterstützung benötigt wird**. **Dies bringt den Umstand mit, keine klassische "Heimat" im Sinne eines festen eigenen Büros zu haben, aber auch den Vorteil, während der Einsätze nie so detailliert in die Tiefe arbeiten zu müssen wie die "Stammkräfte".

Wir suchen also** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

**Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) ID: 2888**

aktuell mit 20 Stunden/Woche mit der Option der Erhöhung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 39 Stunden/Woche.

**Bereichernd: Ihre Perspektiven**
- Als einer der größten Träger in der Sozialwirtschaft in Berlin bieten wir Fachkräften nicht nur breite Entwicklungschancen, sondern auch vielfältige Arbeitgeberleistungen:

- attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (EG 6), inklusive Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/-innen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
- Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket bei einem Arbeitsvertrag mit einer Dauer von mind. 12 Monaten oder zum Deutschlandticket-Job

**Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben**
- Sie stellen die wichtigsten Verwaltungsabläufe in den Leitungsbereichen sicher:

- Unterstützung der Einrichtungsleitung
- allgemeine Verwaltungstätigkeit
- Kontrolle von Kostenübernahmen und Überwachung von Fristen
- Wiedervorlagen und Ablage
- Kontierung von Rechnungen, Kassenführung
- Management von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
- Dienstpläne im System pflegen und eingeben
- Vorlage der Dienstpläne für Vertretungen
- Koordination haustechnischer Angelegenheiten (Wartung und Instandhaltung)
- Einholung von Angeboten, Materialbeschaffung

**Persönlich: Ihr Profil**
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Bürosoftware, Microsoft Office und dem Internet)
- Kenntnisse in Büroorganisation und Archivierung
- Flexibilität sowie Organisations-, Team
- und Konfliktfähigkeit
- selbstständige, empathische und engagierte Arbeitsweise

**Sie haben noch Fragen?**
Die Leitungen der Region und des Geschäftsbereichs, Michael Ruhland unter 0176/ und Sabine Träger unter 0176/ sind gern telefonisch für Sie da.

**Wir freuen uns auf Sie