Team-assistenz (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Deutsches Maritimes Zentrum e.V.

Deutsches Maritimes Zentrum e.V.

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Team-Assistent*in. Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Sekretariatsorganisation und das Erledigen von Assistenzaufgaben. Wenn Ihr Herz für die maritime Welt schlägt und Sie Lust haben, sich in einem professionellen und gut gelaunten Team für die Zukunft der Branche zu engagieren, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

IHRE AUFGABEN
- Allgemeines Office
- und Projektmanagement, insbesondere selbstständige Sekretariatsorganisation (Korrespondenz, Telefon, Ablage, Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Büro
- und IT-Ausstattung inklusive deren Funktionalität etc.)
- Terminplanung, -organisation und -koordination
- Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
- Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung)
- Pflege von Datenbanken
- Erledigung von Assistenzaufgaben

IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fachkenntnisse im Bereich des Zuwendungs-, Vergabe
- und Haushaltsrechts einschließlich näherer Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens und der Buchhaltung sind von Vorteil
- Organisationstalent und Kreativität
- Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnetes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten

WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Tätigkeiten, bei denen Sie Verantwortung und Gestaltungsspielraum haben
- Ein humorvolles und kompetentes Team, welches Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
- Arbeiten bei uns auf der Werft, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, welches aufgrund der Projektfinanzierung zunächst bis zum befristet ist. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund. Eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD erfolgt unter der Beachtung des - 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven Position geweckt? Dann senden Sie uns Ihr Motivationsschreiben mit Lebenslauf unter dem Stichwort
**"Team-Assistenz"** per E-Mail an