Sachbearbeiter (M/w/d) Im Studierendensekretariat - Mainz, Deutschland - Katholische Hochschule Mainz
Beschreibung
**Wir sind**:An der Katholischen Hochschule Mainz, Hochschule für Soziale Arbeit und Sozialwissenschaften, Praktische Theologie sowie Gesundheit und Pflege, ist zum **nächstmöglichen Termin** folgende Stelle **befristet bis ** zu besetzen:
**Sachbearbeiter (m/w/d) im Studierendensekretariat**
(Teilzeit, 50% - 20 Stunden Wochenarbeitszeit)
**Ihre Aufgaben sind insbesondere**:
- Sie werden Teil unseres 5-köpfigen Teams des Studierendensekretariats, das sich als erster Ansprechpartner um alle Belange unserer Studierenden kümmert
- Sie bearbeiten viele Vorgänge des sog. studentischen Lebenszyklus (Bewerbung, Einschreibung, Rückmeldung, Exmatrikulation, usw. mit dem Schwerpunkt auf Exmatrikulationen
- Sie erstellen und bearbeiten Dokumente mit Word sowie unserem Campus-Management-System
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) setzen wir voraus
- Kenntnisse in Studierenden-Management-Systemen (z.B. CampusNet oder HIS) sind von Vorteil, jedoch kein Muss. Wir bringen Ihnen gerne alle notwendigen Kenntnisse in kurzer Zeit bei.
- Freude am Austausch mit Studierenden und Lehrenden inkl. Publikumsverkehr
- Eigenverantwortliches, engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
**Unser Angebot**:
- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team bestehend aus fünf Personen
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
- Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Mobilem Arbeiten und Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub sowie Dienstfreien Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12)
- Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- Nach Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen
Die Identifikation mit den Zielen einer Hochschule in Trägerschaft der Katholischen Kirche wird vorausgesetzt.
**Kontakt**:
Die Identifikation mit den Zielen einer Hochschule in Trägerschaft der Katholischen Kirche wird vorausgesetzt. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Felzen gerne telefonisch unter folgender Rufnummer zur Verfügung:
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich als E-Mail mit einem gebündelten PDF-Anhang (max. 28 MB) bis zum ** ** an:
**Katholische Hochschule Mainz**
**Herr Martin Felzen**
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
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