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    Office Manager:in - Düsseldorf, Deutschland - ProEco Rheinland GmbH & Co. KG

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Deine Aufgaben

    Als Office Manager:in und persönliche Assistenz der Unternehmensführung spielst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von ProEco Rheinland. Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation und gestaltest Verwaltungs-prozesse, die einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Koordination und Korrespondenz für die Unternehmensführung, sowie die Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen. Dabei ist eine zielgerichtete Kommunikation ein wesentlicher Aspekt deiner Rolle, sowohl bei der internen Weiterleitung wichtiger Informationen, als auch bei der Bearbeitung von externen Anfragen durch Kunden oder Geschäftspartner. Mit deinem ausgeprägten Verständnis für Prioritäten und deiner proaktiven Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass sich die Geschäftsführung auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.

    Deine Verantwortlichkeiten

  • Proaktive Terminplanung und -koordination für die Unternehmensführung, um ein effizientes und reibungsloses Kalendermangement sicherzustellen
  • Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation, inklusive Bereitstellung nötiger Büromaterialien, sowie Koordination und Betreuung externer Dienstleister
  • Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie Priorisierung und Weiterleitung relevanter Informationen an die Unternehmensführung
  • Organisation von Meetings, inklusive Bereitstellung der notwendigen technischen Hilfsmittel und Catering
  • Verwaltung von E-Mail- und Briefkorrespondenz der ProEco Rheinland, insbesondere der Unternehmensführung
  • Einrichtung und kontinuierliche Sicherstellung eines zuverlässigen Dokumentenmanagements für elektronische und physische Dokumente
  • Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transport
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Team-Building-Aktivitäten
  • Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung in Terminplanung- und koordination sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationstools und Bürosoftware (z.B. Microsoft Office Programmen)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Souveränes und professionelles Auftreten, verbunden mit starker sozialer Kompetenz im zwischenmenschlichen Umgang
  • Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich an die dynamischen Bedürfnisse eines wachsenden Unternehmens anzupassen
  • Warum wir?

  • Vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zur Übernahme von Verantwortung
  • Ein innovatives, dynamisches und sinnstiftendes Startup-Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Zahlreiche Company Benefits wie Teamevents, ein Deutschlandticket, Dienstfahrrad, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf, relevanten Arbeitszeugnissen und deiner gewünschten Gehaltsvorstellung. Wir melden uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte gemeinsam abzustimmen.

    Dein Ansprechpartner:
    Daniel Poerschke
    COO ProEco Rheinland GmbH & Co. KG
    Daniel.-
    Tel – 300

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung

    Über uns

    Wir sind ProEco Rheinland, ein innovatives Startup der rheinischen Sparkassen. Mit einem ganzheitlichen Lösungsangebot zum Thema Nachhaltigkeit unterstützen wir Unternehmen und Haushalte in einem bislang undurchsichtigen Markt. Wir gestalten ein regionales Ökosystem und vernetzen darin alle Ermöglicher. Gemeinsam mit den Sparkassen haben wir die Kraft viel zu bewegen und echte Umsetzungsqualitäten. Als Nachhaltigkeitspionier machen wir dort, wo andere nur konzipieren und beraten, denn wir agieren nach der Maxime "Nachhaltigkeit braucht Lösungen".

    Immobilienbesitzer erhalten durch unsere neutrale Energieberatung eine klare Perspektive auf den energetischen Zustand ihrer Wohnimmobilie. Wir zeigen mit konkreten Sanierungsmaßnahmen, wie die Energieeffizienz gesteigert und damit Kosten gespart werden können. Wir identifizieren Fördermöglichkeiten und sorgen nicht nur für eine fachgerechte Beratung, sondern auch dafür, dass Photovoltaikanlagen schnell und zuverlässig auf Dächern montiert und Wärmepumpen fachmännisch verbaut werden.

    Wir helfen Unternehmen aus allen Branchen bei ihrer Transformation und der Gestaltung nachhaltiger Geschäftsprozesse. Durch unsere Angebote rund um Nachhaltigkeitschecks und Weiterbildungen, Erfassung von CO2-Emissionen sowie Unterstützung nachhaltiger Investitionen, leisten wir einen positiven Beitrag zur nachhaltigen Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftlichen Stärke unserer Kunden.

    Nachhaltiges Wachstum fördern wir auch in unserem Team. Bei uns vereinen sich ein großer Gestaltungsspielraum, hohe Umsetzungsstärke, maximaler Einfluss und agile Dynamik. Wir bieten ausgezeichnete Möglichkeiten für Eure persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit deiner Fachkompetenz und Gestaltungswillen hast du bei uns die Möglichkeit, die Transformation im Rheinland spürbar voranzubringen.

    Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft für die Menschen im Rheinland


  • Aschert & Bohrmann GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Aschert & Bohrmann GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) für den Managing Director - Großraum Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) für denManaging Director im Großraum Düss ...


  • Corall Ingenieure GmbH Meerbusch, Deutschland

    **Hauptsitz**: · **Meerbusch**h**: · Hochstraße 18 · 40670 Meerbusch-Osterath · Wir - die Corall Ingenieure GmbH - bieten vorbeugenden Brandschutz mit allem, was dazu gehört. Wir sind Berater, Partner, Experten und Teamplayer. Seit 1998. · Aktuell sind wir eine 40-köpfige Mannsch ...

  • Aschert & Bohrmann GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Aschert & Bohrmann GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung - Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) zurUnterstützung der Geschäftsführung ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kun ...

  • Pacura doc GmbH

    Office Manager

    vor 17 Stunden


    Pacura doc GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Über uns Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Bedürf ...

  • Hyperion Technologies

    Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Hyperion Technologies Hilden, Deutschland Freiberufler

    Das Hilden 'El Resort Hapimag Marbella' befindet sich direkt am Strand und nur 10 Gehminuten von der historischen Innenstadt entfernt. Das Resort verfügt über mehr als 160 Apartments, ein Restaurant, eine Poolbar, eine Lounge Bar, einen Wellnessbereich, ein Café und einen Markt, ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    · Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Aufgaben (Day to day) · Professioneller Empfang unse ...

  • Horn & Company Group GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen


    Horn & Company Group GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Dann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Office Manager – Fokus Reisemanagement (w/m/d) am Standort Düsseldorf. · Horn & Company ist eine ambitioniert wachsende Top-Management-Beratung, geführt von Partnern mit langjähriger Erfahrung und tiefer Branchenkenntnis. M ...

  • Personalraum GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen


    Personalraum GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    STELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Office Manager/In (m/w/d) für unseren Empfang bzw. unsere Telefonzentrale Was gehört zu ihren Hauptaufgaben: Bedienung der Telefonzentrale Bearbeit ...

  • Harsco Rail

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Harsco Rail Dusseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    Job Description · Als Office Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination verschiedener Büroaktivitäten. · Aufgaben und Verant ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Willkommen bei unserer Suche nach einem Office Manager Wir suchen nach einem zuverlässigen und gewissenhaften Office-Manager, der eine wichtige Rolle bei der Koordination und Verwaltung von Daten spielt. Wenn Sie ein Auge für Details haben und eine effiziente Arbeitsweise mitbrin ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Page Personnel Düsseldorf, Deutschland

    Schnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung · Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleine ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Düsseldorf / Germany Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Aufgaben (Day to day) Professio ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    DIS AG Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen und einen entscheidenden Beitrag zum reibungslosen und effizienten Bürobetrieb leisten können? · Dann bewerben Sie sich noch heute · Für unseren Kunden in ...

  • START NRW GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    START NRW GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit · Ihre Aufgaben: · Betreuung des Empfangs und der Tel ...

  • ADECCO

    Office Manager

    vor 1 Tag


    ADECCO Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Willkommen bei unserer Suche nach einem Office Manager Wir suchen nach einem zuverlässigen und gewissenhaften Office-Manager, der eine wichtige Rolle bei der Koordination und Verwaltung von Daten spielt. Wenn Sie ein Auge für Details haben und eine effiziente Arbeitsweise mitbrin ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    #Direkte Personalvermittlung#Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden · Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässi ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    DIS AG Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Begeisterung für Effizienz in einem modernen Arbeitsumfeld einzusetzen? · Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns · Füt unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Aufgaben (Day to day) · Professioneller Empfang unser ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    DIS AG Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Begeisterung für Effizienz in einem modernen Arbeitsumfeld einzusetzen? · Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns · Füt unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten ...