Mitarbeiter Sekretariat - Nuernberg, Deutschland - Adolf Würth GmbH & Co. KG

Adolf Würth GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als echte Macherinnen und Macher sind wir im Familienunternehmen Würth stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie jetzt Ihre Einstiegsmöglichkeiten und werden Sie Teil der Würth Familie. Es ist Zeit für eine neue Herausforderung.

**Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz Konzernrevision (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit (ab 70 %)**

**in Künzelsau**

**Das erwartet Sie**:
Sie arbeiten im Sekretariat / in der Assistenz des Abteilungsleiters der Konzernrevision (Konzernstabstelle) und sind dort für die reibungslose Büro
- und Arbeitsorganisation verantwortlich.
- ** Termin
- und Kalendermanagement**: Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen inkl. der Vor
- und Nachbereitung mit der Erstellung von Präsentationen und sonstigen Unterlagen.
- ** Versendung der Revisionsberichte**:Versand an die Tochtergesellschaften und Terminierung der Follow-ups sowie Nachverfolgung der eingehenden Rückmeldungen.
- ** Kommunikation und Korrespondenz**: Interne und externe Kommunikation mit den Tochtergesellschaften und Gremien der Würth-Gruppe sowie weiteren Personengruppen - sowohl schriftlich als auch mündlich in Deutsch und Englisch.
- ** Sonstige laufende Tätigkeiten in der Büro
- und Arbeitsorganisation**:z.B. Organisation der Abteilungsdurchläufe für neue Kolleginnen und Kollegen, Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Posteingangsbearbeitung mit eigenständiger Filterung und Priorisierung, Personalverwaltung/Stellenanträge.

**Das erwarten wir**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann).
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich.
- Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch für eine erfolgreiche Kommunikation mit den Auslandsgesellschaften.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (v.a. Power Point und Excel).
- Freude an Organisation und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Tätigkeitsgebiet den Überblick zu behalten und strukturiert mit hoher Serviceorientierung vorzugehen.
- Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit, gepaart mit der Lust auf internationale Zusammenarbeit.

**Das bieten wir Ihnen**:

- **Vertragsart**: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 70 %) ab sofort.
- ** Arbeitsort**: In der Unternehmenszentrale und bis zu 40 % der Arbeitszeit im Mobile Office (Home Office).
- ** Welcome-Tage**: In der ersten Woche eines jeden Monats finden unterschiedliche Onboarding-Veranstaltungen mit allen neuen Kolleginnen und Kollegen statt, um sich fachbereichsübergreifend kennenzulernen und einen ersten Überblick mit allgemeinen Infos zu erhalten. Dann folgt die mehrwöchige, individuelle Einarbeitung im eigenen Fachbereich.
- ** Urlaubstage**: 30 Urlaubstage, sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen.
- ** Vergütung**: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen wie Weihnachts
- und Urlaubsgeld oder erfolgsabhängigen Prämien.
- ** Arbeitsklima**: Familiär und vertrauensvoll mit kurzen Entscheidungswegen und Geradlinigkeit. Einer individuellen Arbeitsort
- und Arbeitszeitflexibilität und einem einzigartigen Zusammengehörigkeitsgefühl im Team. Den Zusammenhalt spüren wir nicht nur beider Arbeit, sondern auch auf unseren regelmäßigen Mitarbeiterfesten und Firmenevents.
- ** Weiterbildung**: Regelmäßige und vielseitige Weiterbildungsangebote über unsere Akademie Würth (Seminare, Zertifikatskurse, Studiengänge), individuelle Weiterbildungsförderungen, interne Entwicklungsprogramme und vielfältige Karrierechancen.
- ** Soziales Engagement & Nachhaltigkeit**: Das außergewöhnliche gesellschaftliche und kulturelle Engagement durch vielseitige Initiativen der Stiftung Würth prägen auch unsere Unternehmenskultur. Im zentralen Strategiefeld Nachhaltigkeit befinden wir uns auf dem Transformationspfad hin zu unseren nächsten Zielen: Klimaneutralität und Kreislaufwirtschaft.
- ** Weitere Benefits**: Betriebsrestaurant und Cafeterias, Mitarbeitervergünstigungen im Würth Shop und bei externen Partnern, vielfältige Sport
- und Fitnessangebote (Kurse, Betriebssportgruppen, bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM, E-Bike Leasing), Sabbatical u.v.m.

**Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.**

**Adolf Würth GmbH & Co. KG Künzelsau