Teamleiter - Office Management (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Robert Lindner GmbH

Robert Lindner GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

LINDNER ist die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg. Mit hervorragender Produktqualität und dem freundlichen Service unserer hochqualifizierten Mitarbeiter bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Einkaufs
- und Genusserlebnis.

Unser Office Management -Team ist mit Kompetenz und Freude für unsere gesamte Belegschaft, wie auch für Gäste und Geschäftspartner da. In der Rolle des Teamleiters - Office Management (m/w/d) verantworten Sie Teile der internen und externen Kommunikation und arbeiten in vielen Bereichen direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.

Werden Sie Teil unseres innovativen Familienunternehmens

**Der abwechslungsreiche Job**:

- Führung und Entwicklung des Office Management Teams (2 Mitarbeiter + Auszubildender)
- Persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Ämtern, Behörden und Kunden
- Empfang und Begrüßung von Besuchern in unserer Unternehmenszentrale
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Office-Tätigkeiten, u. a. Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterialien, Terminverwaltung und Raumorganisation
- Koordination von Zeitarbeitskräften
- Verwaltung, Überwachung und Abwicklung von Mietverträgen sowie Versicherungsfällen
- Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Buchungen und Abrechnungen
- Erstellung und Gestaltung von Geschäftsdokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

**Die besten Voraussetzungen**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Alternativ: kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management bzw. Sekretariat
- Erste Führungserfahrung
- Hohe Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
- Sehr ausgeprägtes Kommunikations
- und Organisationsvermögen
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (C2)
- Idealerweise gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

**Arbeiten bei LINDNER bedeutet**:

- **Verlässliches Arbeitszeitmodell** im Zeitfenster zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
- **Intensive sowie individuelle Einarbeitung** unterstützt durch strukturierte Einarbeitungspläne, regelmäßige Feedbackgespräche und einer Willkommensveranstaltung
- **30% Personalrabatt** auf alle Produkte in unseren Feinkostgeschäften sowie für private Catering-Aufträge
- Unser Geschenk zum Geburtstag: ein **zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag**:

- **Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen** in der Cafeteria unserer Unternehmenszentrale
- Bei gutem Wetter **gemeinsame Mittagspausen auf der Sonnenterasse** unserer Cafeteria
- **Kostenlose Kaffeespezialitäten**:

- **Familiäres und wertschätzendes Betriebsklima** mit einer **Wohlfühlatmosphäre** - unsere aktuellen Kolleginnen und Kollegen arbeiten im Durchschnitt bereits seit 11 Jahren bei LINDNER
- Monatlicher** Fahrtkostenzuschuss i. H. von 40 € **zum Deutschlandticket
- **25% Arbeitgeberzuschuss** zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem Überzeugen Sie uns von anderen interessanten Fähigkeiten sowie Erfahrungen, die Sie bei uns einbringen möchten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und ein erstes Kennenlerngespräch.