Referent Der Geschäftsleitung - Hamburg, Deutschland - Hamburg Touristinfo GmbH

Beschreibung

Die **Hamburg Touristinfo** informiert jährlich mehr als Gäste unserer Stadt über die Sehenswürdigkeiten und Aktivitäten in Hamburg. Mit mehr als 40 aktiven Partnern in der Hamburger Tourismuslandschaft sind wir inzwischen das privatwirtschaftliche Pendant zum Hamburg Tourismus.

Wir sind als leidenschaftliche Gastgeber, seit 2014 am Markt und fest im Hamburg Tourismus verankert. Unsere Gäste vertrauen uns und schätzen unsere ausgeprägte Hamburg Expertise.

**Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**

**Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung**

Als Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützen Sie den Geschäftsführer proaktiv bei allen administrativen Belangen und agieren gleichzeitig als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden.

**Ihre Aufgaben**:

- Office-Management und Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Belangen
- inhaltlichen Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen
- Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Steuerung und Fakturierung von Projekt
- und Gruppenaufträgen sowie Rechnungsprüfung
- Klärung von Personalfragen, Ansprechpartner und Vermittler für die Mitarbeitenden des Unternehmens
- Organisation von Terminen und Reisen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Disposition
- Überwachung und Steuerung von Vertragsinhalten in Bezug auf Budget, Zeit und Rechnungsstellung
- Unterstützung in strategischen Fragen
- Controlling von Projekten und Dienstleistern

**Ihre Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftspsychologie o.ä.
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung
- erste Führungserfahrungen sind wünschenswert
- fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel)
- gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
- sehr gutes Durchsetzungsvermögen
- hohe Kommunikationsfähigkeit bei gleichzeitiger Diskretion
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Hands-on-Startup-Mentalität
- Führerschein Klasse B

**Was wir Ihnen bieten**:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tagen Urlaub
- Top Arbeitsplatz auf St. Pauli mit Home Office Perspektive. (Teilweise)
- eine expansive Firmenstrategie mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- exklusive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnern
- Individuelle Förderung durch den Geschäftsführer mit dem Ziel,

die Geschäftsführung mittel
- bis langfristig zu übernehmen
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur

**Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die unser Unternehmenswachstum mit vorantreiben möchten. Wachsen Sie mit uns.**

**Wir freuen uns auf Sie**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 4.500,00€ pro Monat

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20359 Hamburg