Sachbearbeitung Arbeitsvertragsmanagement/lohn Und - Koblenz, Deutschland - Handwerkskammer Koblenz

Handwerkskammer Koblenz

Geprüftes Unternehmen

Koblenz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stelleninformationen**
**Ziel**:Sicherstellung der administrativen Betreuung des Personals sowie Mitwirkung in Personalprojekten
**Abteilung**:Personal
**Stellenumfang**:Voll
- oder Teilzeit (mind. 50%)
**Beginn**:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Befristung**: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung.
**Dienstort**:Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33 (Verwaltungszentrale)
**Vergütung**:Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung.

**Was wir Ihnen bieten**
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 39h-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung
- Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten inkl. modernster technischer Ausstattung
- Je nach Arbeitsort ein kostenloser Parkplatz vor Ort oder mit nur wenigen Minuten Fußweg sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und Jobrads
- 24/7 Unfallversicherung im In
- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B
- Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme
- Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Gesundheitsmanagement, Coaching-Hotline

**Ihre Aufgaben**
- Arbeitsverträge und -vertragsänderungen sowie entsprechende Muster erstellen
- Personelle Maßnahmen bei Ein
- und Austritt sowie Vertragsänderungen (z.B. Versetzung, Entfristung, Elternzeit, Teilzeit, Altersteilzeit, Rente) umsetzen
- Daten für die monatliche Lohn
- und Gehaltsabrechnung aufbereiten, Einzelfragen klären, z.B. geldwerter Vorteil
- Digitale Personalakten pflegen
- Eingaben im Gehalts
- und im Zeitwirtschaftssystem vornehmen, vertretungsweise Zeitbuchungen kontrollieren und freigeben sowie Bearbeitung der eAU-Bescheinigungen
- Gesetze und Rechtsprechung u.a. im Arbeitsrecht, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht oder bei Gesundheit und Arbeitssicherheit auf Relevanz prüfen, Lösungen entwickeln und umsetzen sowie Mitarbeiter informieren und schulen, auch digital oder mit Videoclips

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich HR bzw. BWL mit Schwerpunkt Personal/Arbeitsrecht/Lohn und Gehalt, alternativ eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation ist Grundvoraussetzung
- Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung, von Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes und des Landespersonalvertretungsgesetzes sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrecht, die nicht länger als drei Jahre zurückliegen, sind erforderlich
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, und Interesse an der digitalen Transformation analoger Prozesse sind unabdingbar
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit wird vorausgesetzt
- Systematisches, eigenverantwortliches Arbeiten und zielgerichtetes Handeln sowie schnelles Einstellen auf wechselnde Anforderungen und neue Themen sind notwendig
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsstärke und absolute Diskretion werden vorausgesetzt

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unsere Ansprechpartnerin in der Personalabteilung, Sarah Linden, 0261/

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit