Mitarbeiter in - Munich, Deutschland - Hochschule für Musik und Theater München

Hochschule für Musik und Theater München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende **unbefristete** Stelle zu besetzen:
**Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt**:
**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung und Beratung von Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden in allen zulassungs
- und prüfungsrelevanten Angelegenheiten (mündlich und schriftlich)
- Administrative und organisatorische Betreuung und Abwicklung der jährlichen Eignungsprüfungen und der laufenden Hochschulprüfungen in den jeweiligen Studiengängen
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Eignungs
- und Hochschulprüfungen
- Zusammenarbeit mit den jeweiligen Prüfungskommissionen
- Kontrolle auf Einhaltung der prüfungsrelevanten Rechtsgrundlagen
- Weitere administrative Tätigkeiten u. a. Erfassung der Prüfungsleistungen, eigenverantwortliche Fristenüberwachung, Erstellen von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-) Hochschule oder Universität oder abgeschlossene verwaltungsfachliche/bürokaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Richtung
- Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder im Kulturbereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die anwendungsspezifischen Programme der Prüfungsverwaltung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitspensum
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Wahrung der Vertraulichkeit
- Sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten im Umgang mit Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden
- Freude an Teamarbeit
- Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Studierenden

**Wir bieten**

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und einem lebendigen künstlerischen Umfeld an einer der größten Kunsthochschulen in Deutschland. Die Die Ausgestaltung des unbefristeten Vollzeit-Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) unter anderem auch über die Möglichkeit von Homeoffice, der Nutzung des Angebots JobBike Bayern sowie vergünstigtem Mittagessen in der hauseigenen Kantine.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser **Online-Portal** bis spätestens **31. Dezember 2023**.

Die Hochschule kann leider keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen.