Assistenz Sekretariat - Oberhausen, Deutschland - Schwentker · Bückmann GbR

Schwentker · Bückmann GbR

Geprüftes Unternehmen

Oberhausen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**"Unsere Mitarbeiter/innen stehen für uns im Mittelpunkt"**:
Wir nehmen Sie als Menschen und nicht nur als Arbeitskraft wahr. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, denn nur in einer Umgebung, die geprägt ist von Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander, können sich Menschen entfalten und Höchstleistungen erbringen. Wir möchten dazu beitragen, dass Sie sich jetzt und in Zukunft mit uns als Ihrem Arbeitgeber rundum sicher fühlen können.

Gemäß dem Motto "Miteinander arbeiten, füreinander engagieren" freuen wir uns auf eine gute, langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Prozesse im Sekretariats-/Empfangsbereich
- Allgemeine Empfangsaufgaben wie z.B. Bewirtung der Gäste, Bestell
- und Reisemanagement
- Terminsteuerung und -überwachung
- Durchgehende Überwachung und unmittelbare Verteilung des E-Mail-Eingangs am Empfang
- Sicherstellung der pünktlichen Weiterleitung und Abgabe der Ausgangspost
- Einfache Assistenztätigkeiten der Kanzleileitung und aus dem Bereich Personal
- Erster Ansprechpartner zum Gebäude
- und Fuhrparkmanagement
- Koordination externer Dienstleister

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Praxiserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet
- Hohe Bereitschaft sich in das Aufgabenfeld einzuarbeiten sowie Engagement, Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer und versierter Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Winsolvenz P4, Lexolution und Buchhaltungsgrundwissen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Eine angenehme, moderne Arbeitsumgebung erwartet Sie. Neben schönen Büroräumen, der Versorgung mit kostenfreien Getränken und Obst, voll ausgestatten Küchenräumen sowie gemeinsamen Aktivitäten ist etwas noch viel wichtiger: die Menschen als Team. Das Team macht die Kanzlei und den Erfolg aus. Wir wachsen stetig und erfolgreich weiter - das bleibt auch weiterhin unser Ziel. Nicht ohne Grund gehören wir zu den erfolgreichen Kanzleien im Bereich der Insolvenzverwaltung im Ruhrgebiet. Wir freuen uns über jedes neue Teammitglied. Gemeinsam meistern wir auch in Zukunft den Erfolg

Zu jeder Veränderung gehört Mut Eine neue Branche, ein neues Aufgabenfeld und auch ein neues Team - soll ich wirklich wechseln? Das Festhalten am gewohnten Umfeld und bekannten Aufgabenfeld, auch wenn es schon lange nicht mehr optimal ist, lassen uns träge werden und auch der Mut nach Neuem schwindet. Dabei ist der Wunsch nach Veränderung grundsätzlich schon so lange da. Nur Mut bringt uns weiter und das kann nur eine Person beeinflussen: Sie

Das Bedürfnis nach Sicherheit gehört zu den Grundbedürfnissen und spielt auch in der Berufswelt eine entscheidende Rolle. Die Insolvenzverwaltung erleben wir seit über 20 Jahren als eine der stabilsten Branchen und auch in Zukunft wird sich dies wohl nicht verändern. Als eine Kanzlei, die sich ausschließlich auf die Insolvenzverwaltung spezialisiert hat, können wir mit gutem Gewissen sagen, dass wir sichere Arbeitsplätze bieten können.

Ihre Arbeitszeit ist bei uns fest und somit planbar. Im Sinne einer teamorientierten Zusammenarbeit haben wir eine feste Kernarbeitszeit, darüber hinaus bieten wir Gleitzeit an. Wir leisten unsere Arbeitszeit im Büro und im Homeoffice, denn hybrides Arbeiten ist bei uns schon lange Realität. Wir setzen auf Vertrauen.

Das Hier und Jetzt ist wichtig, aber die Zukunft gehört auch abgesichert. Wir nehmen Sie als Mensch und wichtigen Erfolgsfaktor unserer gemeinsamen Zukunft wahr. Wir haben ein kanzleieigenes betriebliches Versorgungssystem in den Bereichen Altersvorsorge und Gesundheit entwickelt, das Ihnen einen wirklichen Mehrwert neben der Vergütung bietet. Die betriebliche Zukunftsvorsorge stellt einen Baustein für Ihre persönliche Zukunftssicherung im Alter dar, während die betriebliche Gesundheitsvorsorge Sie zusätzlich und exklusiv bei Erkrankungen absichert. Ihre Zukunft liegt uns am Herzen.

Stressfrei im Büro ankommen. Ob mit PKW oder den öffentlichen Verkehrsmitteln, unsere Erreichbarkeit ist hervorragend. Wir stellen Ihnen einen kostenfreien Parkplatz unmittelbar neben unserem Gebäude zur Verfügung. Sollten Sie sich für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel entscheiden, so unterstützen wir dies mit einem monatlichen Zuschuss und tun gemeinsam etwas für die Umwelt.

Auch in den neuen Arbeitszeitmodellen sind das Aufrechterhalten sozialer Kontakte am Arbeitsplatz und der Kontakt zu anderen KollegenInnen wichtig. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das dies auch neben dem Homeoffice ermöglicht.
Uns ist ein Miteinander wichtig. Wir bieten einen guten Mittelweg zwischen Flexibilität und Förderung der Zugehörigkeit. Wir sind ein Team und freuen uns über Ihre Beteiligung daran

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