Sekretär/in, Schreibkraft, Bürokauffrau - Markkleeberg, Deutschland - GPM GmbH

GPM GmbH

Geprüftes Unternehmen

Markkleeberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind ein seit Jahrzehnten im Immobilienbereich erfolgreich tätiges Unternehmen. Zur Unterstützung unseres familären und leistungshungrigen Büroteams suchen wir derzeit eine Sekretär/in oder Schreibkraft.

Aufgaben
- Sie führen das Sekretariat und stellen eine qualifizierte Unterstützung bei der Organisation sicher
- Sie erledigen den täglichen Posteingang und stellen die Ablage im Dokumentenmanagement der Firma sicher.
- Sie sind für die Koordinierung, Abstimmung und Organisation von Gesprächs-, Sitzungs
- und Meetingterminen verantwortlich
- Sie stellen Unterlagen zusammen, erstellen Protokolle sowie Präsentationen und sind für das Nachhalten der Themen zuständig
- die Abwicklung der Korrespondenz erfolgt mittels MS Office durch Sie
- bei Gesprächen der Geschäftsleitung führen Sie Protokoll

Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung im Führen eines Sekretariats sind zwingend erforderlich
- Sie sind absolut sicher in der Nutzung von Office-Anwendungen (MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint, MS-Outlook) und haben mindesten grundlegende Erfahrung in der Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem
- Sicheres und sehr zügiges 10-Finger Maschineschreiben sind zwingend erforderlich
- Neben guten Rechtschreib
- und Grammatikkenntnissen zählen Organisations
- und Koordinationsgeschick zu Ihren Stärken
- Sie können auch unter höchster Belastung sicheres und freundlich Auftreten, sind vertrauenswürdig und arbeiten mit hoher Genauigkeit
- Sie sollten bereits im Immobilienbereich gearbeitet haben oder bereit sein, sich in die Besonderheiten des Immobiliengeschäfts selbständig einzuarbeiten

**Benefits**:

- ein überdurchschnittliches Bruttomonatsgehalt je nach Qualifikation und Leistung mit pünktlichen Lohnzahlungen
- eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
- arbeiten in angenehmer Team-Atmosphäre

Ein fundiertes Wissen ist für uns wichtig, allerdings kann dies auch aus der Praxis stammen. Soft-Skills sind für diese Stelle unerlässlich und wichtiger als Zeugnisse. Bitte bewerben Sie sich mit Lebenslauf und Zeugnissen oder Erfahrungsbelegen, sowie Ihrem Gehaltswunsch bei uns.