Mitarbeiter Büromanagement - Bielefeld, Deutschland - HBICON GmbH
vor 2 Wochen
Beschreibung
HBICON GmbH. Bekannt für Trink- und Abwasseranalysen, Umweltmedizin und Consulting.
Wir sind ein akkreditiertes, erfolgreiches, privates, unabhängiges Institut, hervorgegangen aus einem Teilbereich der Medizinal-Untersuchungsstelle für die Kreise Herford und Minden-Lübbecke, der ÖKCON GmbH Herford und dem ehemaligen Hygienisch-Bakteriologischen Institut der Stadt Bielefeld mit Sitz in Bielefeld seit nunmehr 20 Jahren.
**Stellenbeschreibung**
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Büromanagement und zur zusätzlichen Unterstützung der Geschäftsführung in Vollzeit zunächst befristet für 1 Jahr. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Vorteilhaft wäre eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, sowie Erfahrung mit der Organisation im Kaufmännischem Bereich und im Telefondienst. Zudem sollten Sie gewissenhaft arbeiten, teamfähig, zuverlässig und flexibel sein.
Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag (40 Stunden/Woche; Gleitzeit).
Ihre Aufgaben beinhalten:
Allgemeine Büroorganisation/Datenmanagement
Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen.
Organisation und Ablage geschäftsrelevanter Dokumente, sowie stilsichere Korrespondenz
Annahme eingehender Telefonate und Verteilung an die zuständigen Personen
Kontaktpflege zu Lieferanten und Kunden
Erstellung von Rechnungen
Administrative Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns eine Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu.
Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 2.400,00€ ,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: In person
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