Projektassistenz Für Die Geschäftsstelle Des - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Schule, Sport und Facility Management; Serviceeinheit Facility Management sucht ab , unbefristet, eine/einen
**Projektassistenten/-in für die Geschäftsstelle des Regionalverbunds Nord-West der Berliner Schulbauoffensive (GSt RV NW) (m/w/d)**:
**Kennzahl: **:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A8/**E8**
**Stellenbezeichnung: Stadthauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Regionalverbundes Nord-West der Berliner Schulbauoffensive; insb. Führen des Geschäftszimmers; Operative Tätigkeiten in der Bewirtschaftung; Auswerten und Beschaffen von Daten aller Art (Berichtswesen); Unterstützung im Personalmanagement

Selbstständiges Führen des Geschäftszimmers, u.a.:

- Erteilung von tel. Erstauskünften, Aufnahme und Aufbereitung von Informationen sowie Weiterleitung/-verweisung an die zuständige Stelle;
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (postalisch, E-Mail);
- Terminmanagement;
- Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen mit u.a. politischen Entscheidungsträgerinnen/-trägern;
- Vervielfältigung, Digitalisierung von Dokumenten;
- Fertigung von Schreiben nach Vorlage/Weisung;
- Protokollierung von Sitzungen;
- Recherchearbeiten, Einholung von Informationen bei relevanten Akteurinnen/Akteuren, Vornahme von Abfragen bei den Bezirken;
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen nach Weisung;
- Bedarfserfassung, Verwaltung und Beschaffung von Büro
- und Ausstattungsmaterial;
- Führen der Aktenablage in der Geschäftsstelle.

Operative Tätigkeiten in der Bewirtschaftung, u.a.:

- Erfassen und Pflege von Daten der Kosten
- und Leistungsrechnung in den Bereichen Zeitstatistik, Mengenstatistik, interne Verrechnungen und Umlagen unter Anwendung von ProFiskal (Modul DLE).

Beschaffen u. Auswerten von Daten aller Art / Erstellen von Berichten (Berichtswesen), u.a.:

- Durchführen von Recherchen (u.a. Internet, Intranet, Statistiken, politische Gremien, Presse
- und Medien, Rechtssetzung und Sprechung);
- Auswerten von Daten und Informationen und Verfassen von Berichten/Präsentationen;
- Erzeugung von Berichten im Rahmen des Standardberichtswesens (u.a. Excel);
- Überprüfung Daten auf Plausibilität;
- Interpretation und Auswertung der Berichte, Abweichungen erkennen und aufzeigen Ursachenanalyse, Einschätzung der Bedeutung;
- Grafische Aufarbeitung von Daten mittels Excel;
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitung;
- Erstellen von regelmäßigen Kurzberichten zu den Aktivitäten im Bereich BSO;
- Vorbereiten von Antwortentwürfen für die Leitung zu Anfragen aus politischen Gremien.

Unterstützung der Leitung im Personalmanagement
- Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle im Personalmanagement;
- Wahrnehmen der Schnittstelle zwischen den im RV NW zusammengeschlossenen Bezirken und der Geschäftsstelle Schulbauoffensive der Berliner Bezirke (GGSt BSO) in Bezug auf Personalbeschaffungsmaßnahmen;
- Entgegennahme von Bedarfsmeldungen aus den Bezirken (Erstellung von BAKs, Stellenbewertungen, Stellenausschreibungen usw.) und Meldung an die GGSt BSO Koordination von Stellenbesetzungsverfahren.

**Sie haben**: als Tarifbeschäftigte/r:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder
- sonstige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) verbunden mit Erfahrungen in gleichartigen oder artverwandten Tätigkeiten.

oder
- den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

als Beamtin/er:

- die Laufbahnbefähigung und erfü