Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung - Darmstadt, Deutschland - Alloi-Brands GmbH

Alloi-Brands GmbH

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

WER WIR SIND

Alloi-Brands ist ein auf direct-to-comsumer Marken spezialisierter Brandbuilder. Wir entwickeln unsere Marken 100 % inhouse, von der ersten Idee bis hin zum international erfolgreichen Unternehmen. Unsere langjährige Erfahrung im Aufbau erfolgreicher Marken hat uns gezeigt, dass starke D2C Brands durch eine Kombination unserer vier operativen Kernbereiche entstehen. Marken aus unserem Hause erreichen jährlich mehrere Millionen Kunden immer mit dem gleichen Ziel: in online bisher unterrepräsentierten Märkten qualitativ hochwertige Produkte direkt vom Hersteller anzubieten. Dabei legen wir großen Wert auf eine hervorragende Qualität, ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, eine besondere Präsentation unserer Produkte online, einfache Handhabung für unsere Kunden und ein 48-Stunden-Lieferfenster - weltweit

Durch die umfassende Analyse wesentlicher Absatz-, Trend
- und Marktkennzahlen auf Tagesebene identifizieren wir regelmäßig für unser Modell interessante Märkte. Im Alloi-Team entscheiden wir uns alle 6 Monate zum Start einer neuen Marke

Aufgaben

TÄTIGKEITEN I VERANTWORTUNGEN

Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführer in allen Bereichen
- Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen & Reisemanagement
- Du bist ein aktiver Gesprächspartner und übernimmst die tägliche Abstimmung mit Partnern & Dienstleistern
- Du bist Ansprechpartner für die Erstellung und Bereitstellung von Statistiken & Präsentationen
- Mitwirkung am Projektcontrolling

Office Management
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Soll-/Ist-Vergleichen sowie Abweichungsanalysen
- Als Experte auf deinem Gebiet organisierst du die Büroabläufe und trägst die Verantwortung für die Büroorganisation
- Verwaltung von Equipment & Geräte

Finanzen
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Reportings aus den einzelnen Core-Bereichen
- Rechnungseinholungen & Rechnungsabwicklungen

Personal
- Du bist Ansprechpartner für neue Mitarbeiter und begleitest deren Onboarding Prozess
- Mitwirkende Tätigkeiten im Bereich Hiring in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Du bist verantwortlich für das Vertragsmanagement

Qualifikation

ANFORDERUNGEN
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- IT-Affinität
- Erfahrener Umgang mit Apple
- Exzellente Business Englisch Kenntnisse

**Benefits**:
WAS DU MITBRINGST
- Du hast eine sehr organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis
- Du verkörperst eine agile, anpassungsfähige & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiatives Arbeiten nach Einarbeitungsphase

WAS WIR DIR BIETEN

Wir sind ein motiviertes und dynamisches Team und arbeiten in einem ausgesprochen modernen und hochwertigen Arbeitsumfeld.

Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich dabei deine Ziele zu erreichen.

Bei uns gibt es kurze und schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume. Bei uns findest du eine Mischung aus Start-up Mentalität und Professionalität durch jahrelange Erfahrung.