Standortassistenz (M/w/d) - Hannover, Deutschland - Jacobs

Jacobs

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Geschäftsbereich People & Places Solutions steht für die Verbesserung unserer Lebensqualität rund um den Globus. Das Ziel, innovative Lösungen für unsere Umwelt und Gesellschaft zu entwickeln, treibt uns an.

Wir implementieren lebenswichtige Technologien, sorgen für sauberes Trinkwasser und stellen eine globale Vernetzung durch moderne Infrastruktur sowie neue Innovationen sicher. Unsere einzigartige, interdisziplinäre und ganzheitliche Herangehensweise macht es möglich, die Welt von Morgen nachhaltig zu prägen.

Bewerben Sie sich bei Jacobs und setzen Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen fort, dass Ihnen die Möglichkeit gibt sich zu entwickeln, Ihre Bestleistungen hervorzubringen und die Zukunft zu gestalten.

**Your Impact**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Hannover eine/n

**Standortassistenz (m/w/d)**

Als Integrated Service Delivery Partner ist Jacobs maßgeblich involviert in die Planung und Umsetzung des SuedLink Projektes.
Im Zuge dieses Infrastrukturprojektes wird das größte Erdstromkabel der Welt geplant, entworfen und gebaut. Die
Gleichstromtrasse wird eine Wegstrecke von über 700 km umfassen und verbindet Offshore -Windanlagen im Norden und Solarparks im Süden von Deutschland. Dies stellt einen Meilenstein in der deutschen Energiewende dar.
Unsere Projekte bieten Ihnen spannende Herausforderungen und außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten.

**Here's what we need**:

- Empfang und Zugangskontrolle von Besuchern
- Unterstützen bei generellen IT-Problemen
- Generieren von Tickets bei der IT
- Verfolgen der Abarbeitung bis zur Problemlösung
- Kooperieren mit anderen Standortassistenzen des SuedLink Projekts
- Verwalten und Buchen der Besprechungsräume und Arbeitsplätze
- Bewirten bei Besprechungen und Workshops mit externen Gästen
- Kontinuierliches Prüfen von Beschriftungen von Räumen und Schränken auf Aktualität
- Sicherstellen der Qualität der Leistungen des Servicepersonals (Küche, Kaffeemaschine, sanitäre Anlagen) sowie Durchführen des Beschwerdemanagement gegenüber der Servicefirma
- Aufnehmen von technischen Problemen und Weiterleiten an die Haustechnikfirma (Strom, Heizung, Wasser, Sanitär etc.)
- Pflegen und Führen der Übersicht über erforderliche Sicherheitseinweisungen
- Kontinuierliches Prüfen von Aushängen, Notrufnummern, etc. auf Aktualität
- Verwalten der Zugangstokens bzw. Schlüssel
- Versenden und Annehmen von Paketen und Briefen
- Bestellen von Büromaterial und ggfs. anderes Verbrauchsmaterial und Überprüfen des Bedarfs
- Verwalten und verwahren von technischen Geräten (z.B. mobile Telefonspinnen)

**Here's What You'll Need**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Sehr gute Priorisierungsfähigkeiten und Bereitschaft zu Flexibilität

**Here's what we offer**:

- Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
- Ein internationales Arbeitsumfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur mit Schwerpunkt auf individueller Karriereentwicklung und Work-Life-Balance
- Freundliche Atmosphäre und professionelle Zusammenarbeit auf der Grundlage von Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz (z.B. diverse Netzwerkorganisationen wie Career Network, Women Network sowie unterschiedliche Mental Health Programme)
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Schulungen, Mentoring
- und Absolventenprogrammen
- Karrieremöglichkeiten in internationalen Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Wir bei Jacobs stellen uns heute der Herausforderung, das Morgen neu zu erfinden.

Mit einem Umsatz von 13 Milliarden Dollar und mehr als Mitarbeitern bietet Jacobs ein breites Spektrum professioneller Dienstleistungen an, darunter Beratung, Technik, Wissenschaft und Projektabwicklung für den staatlichen und privaten Sektor.