Office Allrounder - Frankfurt am Main, Deutschland - univativ GmbH

univativ GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Start: Ab sofort Laufzeit: Bis Dezember 2024 | 40 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Transport und Verkehr | Berufserfahrener | Projekt-ID A _1S**

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Office Allrounder (m/w/d) genau das Richtige für Dich

Wir bieten Dir im Projekt unseres Kunden aus dem Verkehrswesen einen spannenden Berufseinstieg. In dieser verantwortungsvollen Position kannst Du Dein Wissen einbringen und wertvolle Praxiserfahrungen sammeln. Neben einem vielversprechenden Karriereeinstieg profitiertest Du von den Fortbildungsmöglichkeiten durch kostenlose Workshops und Schulungen in unserer univativ academy

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Auskunftserteilung an Dritte und eigenständige Weiterleitung der von der Organisation benötigten Informationen
- Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Präsentationen
- Verwaltung und Verfolgung von Kundenbeschwerden
- Planung, Pflege und Monitoring/Verwaltung von Arbeits-, Trainings
- und Einsatzzeiten
- Planung, Organisation und unterstützende Durchführung von Veranstaltungen
- Recherche von Daten in Datenbanksystemen, Archiven, Internet und Intranet
- Rechnungsprüfung und Vergleich von Kostenvoranschlägen
- Übernahme von Sonderaufgaben, Projekten und Vertretungen
- Buy Order Bestellungen

**Das bieten wir Dir**:

- Große Räumlichkeiten mit Flughafenausblick
- Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
- Eine persönliche Projektbetreuung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde

**Deine Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder als Bürokaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Fachkaufmann für Sekretariat/Büromanagement
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in MS Office und SAP HR/CO
- Fähigkeit, definierte Interessen in Arbeitsgruppen zu vertreten
- Entschlussfreudigkeit
- Fähigkeit zur Anleitung von Mitarbeitern und Teamarbeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Flexibilität
- Hohes Organisationsgeschick, Dispositions
- und Planungsvermögen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt: Cansu Atlas, /6549298